Planification de mission

Staffcloud simplifie votre relation avec votre pool d'employés flexibles.


The right people for the right jobs

Easy matching of qualified employees with your available jobs. Carry out your planning with just a few clicks and avoid conflicts.


Fast and scalable planning

Master the art of planning an assignment for 10 or 100 employees! If you need to do it quickly, use help and plan it automatically.


Fixed and flexible employees, unite!

Permanent employees are often scheduled in a calendar. Easily switch from the project view to the calendar view and plan your permanent employees there. This makes planning mixed teams child's play.

Staffcloud is being used in these industries
Catering

Intuitive software for managing catering staff

You run a restaurant, or provide food and drink at private events and parties.

Staff Providers

Staffing agency software for that perfect match

You help businesses fill staffing gaps and find the right people for every job.

Festival and trade fairs

Modern deployment planning for event service providers

You provide staff such as stage crew and technicians to festivals and trade fairs.

Event Locations

Smart staff planning solution for your event

Your staff ensures a good time at your arena, conference centre or music venue.

Promotion

State-of-the-art staff planning and reporting for promotion agencies

You work with sales professionals such as trade show and promotional staff.

Healthcare

Intelligent shift planning for healthcare providers

You are a hospital or care facility who manages float pools and nursing banks.

Quel est le problème de programmation que nous pouvons vous aider à résoudre ?
La planification des ressources la plus flexible et agréable
La planification des ressources est un pilier stratégique des entreprises.
Tout commence par la recherche d'employés adéquats
Tout commence par la recherche d'employés adéquats
  • Grâce à des filtres auto-sélectionnés, vous pouvez rechercher les bons employés dans votre propre base de données.

  • Seuls les collaborateurs disponibles possédant la qualification souhaitée sont choisis. Ainsi, votre capacité de discernement n’est pas perturbée par un affichage sans distinction lors de l’envoi des invitations.

  • Mettez ensuite le projet (mission) en ligne et invitez les collaborateurs précédemment sélectionnés à postuler.

Une planification de mission efficace, grâce à l'Auto-Matching
  • Vous pouvez désormais affecter les collaborateurs inscrits aux fonctions en effectuant un simple glisser-déposer.

  •  Grâce à un mécanisme de correspondance intelligent, Staffcloud vous montre en un coup d’œil quels collaborateurs peuvent être affectés à quelle fonction, équipe ou emplacement.

  • Les conflits liés à la planification s’affichent et vous êtes automatiquement prévenu en cas de double enregistrement.

  • La planification de mission vous permet de créer à tout moment de nouveaux postes ou équipes

  • Le temps de travail réglementaire (temps de travail restreint, partiel ou annuel) est pris en compte dans la planification.

Le temps de travail de vos employés est pris en compte
Le temps de travail de vos employés est pris en compte

Les employés vous transmettent les temps de travail (voir également l'enregistrement du temps de travail) via leur propre téléphone portable. Ils surveillent en direct qui, où et quand leur travail a commencé ou est en pause. En plus des heures de travail, les employés peuvent également envoyer des justificatifs de dépenses ou des photos du lieu de travail. Ces données sont ensuite directement intégrées dans le traitement des salaires.

Traitement
Traitement

Une fois la mission terminée, les heures de travail du collaborateur doivent être saisies et les collaborateurs doivent être évalués pour le travail accompli. Lorsque toutes les données sont saisies, Staffcloud vous aide également à calculer et à établir les statistiques de projets comme les frais de rémunération ou le total des heures travaillées.

Communicate with your employees from scheduling, on various channels

Last-minute changes to projects are not uncommon. Use the scheduling interface to communicate them to your employees through various channels such as email, SMS or as a notification.

This is what your employees' duty rosters look like in the app.

Instantly notified about new jobs. Apply for selected shifts without hassle. Self-admin and time tracking!

Google Play App Store
This is what your employees' duty rosters look like in the app.

You run a restaurant, or provide food and drink at private events and parties.

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Which scheduling issue can we help you with?

Foire aux questions

Les dates d’une mission ont soudainement changé. Comment pouvons-nous en informer nos collaborateurs ?

Dès que vous modifiez les dates d’une mission dans la planification de missions, les collaborateurs concernés en sont aussitôt informés par e-mail et notification Push.

 

L’un de nos collaborateurs est assigné à une mission mercredi prochain. Malheureusement, il s’est également inscrit à un autre projet ayant également lieu mercredi prochain car il souhaitait y participer. Que devons-nous faire ?

Staffcloud vous informe que le collaborateur a déjà été assigné ailleurs. Vous avez alors la possibilité de choisir le projet sur lequel il travaillera. Le système vous permet d’assigner plusieurs projets à un seul collaborateur, il vous enverra toutefois un avertissement.

Un collaborateur part 3 semaines en vacances et se rend à l’université tous les mercredis. Comment faire pour que le système ne lui envoie pas de propositions pour ces périodes données ?

Staffcloud dispose de série d’un calendrier des disponibilités. Si l’un de vos collaborateurs ne peut pas être disponible pour une période définie, il lui suffit d’indiquer son absence dans le calendrier. Ainsi, il ne recevra pas de propositions de missions pour la période donnée. En cas de besoin, vous pouvez également saisir l’absence de votre collaborateur dans le calendrier.

Comment les collaborateurs sont-ils informés des nouvelles missions ?

Dès que vous activez une nouvelle tâche ou mission, les collaborateurs en sont informés par l’application et par des e-mails automatiques. Les collaborateurs peuvent alors s’inscrire à cette mission.

Quelle est la différence entre un planificateur conventionnel de travail en équipe et Staffcloud ?

En règle générale, un planificateur de travail en équipe est utilisé pour des collaborateurs permanents. Le responsable (le planificateur) répartit les collaborateurs dans des équipes et il les en informe par la suite. En procédant ainsi, le planificateur s’assure que ses collaborateurs sont disponibles.
La situation diffère totalement pour les clients utilisant Staffcloud. Dans ce cas de figure, le planificateur ignore si les collaborateurs sont disponibles et s’ils possèdent les qualifications requises. Cette situation requiert alors une tout autre forme de planification. Chez Staffcloud, les collaborateurs sont sélectionnés dans un pool et reçoivent des propositions pour les missions. Si un collaborateur est libre et souhaite effectuer la mission, il lui suffit tout simplement de s’inscrire. Le planificateur peut alors l’assigner à la mission.

Passez à l’étape suivante, Découvrez Staffcloud


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