Voyez en un coup d'œil où se trouvent les postes vacants et quels employés se sont déjà enregistrés. Vous recevrez toutes les informations importantes de vos projets clairement organisées.
La planification des ressources en personnel nécessite de nombreuses étapes de processus. Avec Staffcloud, la planification des ressources devient un jeu d'enfant. Quelle que soit la taille de l'équipe.
Ce n'est que lorsque les processus pourront être automatisés qu'ils deviendront évolutifs. En d'autres termes, vous économisez un temps de travail précieux.
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Grâce à des filtres auto-sélectionnés, vous pouvez rechercher les bons employés dans votre propre base de données.
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Seuls les collaborateurs disponibles possédant la qualification souhaitée sont choisis. Ainsi, votre capacité de discernement n’est pas perturbée par un affichage sans distinction lors de l’envoi des invitations.
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Mettez ensuite le projet (mission) en ligne et invitez les collaborateurs précédemment sélectionnés à postuler.
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Vous pouvez désormais affecter les collaborateurs inscrits aux fonctions en effectuant un simple glisser-déposer.
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Grâce à un mécanisme de correspondance intelligent, Staffcloud vous montre en un coup d’œil quels collaborateurs peuvent être affectés à quelle fonction, équipe ou emplacement.
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Les conflits liés à la planification s’affichent et vous êtes automatiquement prévenu en cas de double enregistrement.
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La planification de mission vous permet de créer à tout moment de nouveaux postes ou équipes
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Le temps de travail réglementaire (temps de travail restreint, partiel ou annuel) est pris en compte dans la planification.
La bonne vue pour chaque type d'ordonnancement
Des boîtes dynamiques pour les grands et les petits projets
Construisez votre propre planning d'intervention et utilisez des filtres intelligents pour obtenir la bonne vue.
Voir la charge de travail dans le calendrier
Les employés permanents peuvent facilement être planifiés dans le calendrier, tout en gardant un œil sur leur charge de travail.
Une liste d'équipe pour tous les cas
Identifier les postes vacants, trier l'équipe par fonction ou imprimer la liste d'équipe.
Les employés vous transmettent les temps de travail (voir également l'enregistrement du temps de travail) via leur propre téléphone portable. Ils surveillent en direct qui, où et quand leur travail a commencé ou est en pause. En plus des heures de travail, les employés peuvent également envoyer des justificatifs de dépenses ou des photos du lieu de travail. Ces données sont ensuite directement intégrées dans le traitement des salaires.
Une fois la mission terminée, les heures de travail du collaborateur doivent être saisies et les collaborateurs doivent être évalués pour le travail accompli. Lorsque toutes les données sont saisies, Staffcloud vous aide également à calculer et à établir les statistiques de projets comme les frais de rémunération ou le total des heures travaillées.