À la recherche des collaborateurs adéquats
  • Trouvez les collaborateurs dont vous avez besoin grâce aux filtres de votre choix

  • Seuls les collaborateurs disponibles possédant la qualification souhaitée sont choisis. Ainsi, votre capacité de discernement n’est pas perturbée par un affichage sans distinction lors de l’envoi des invitations.

  • Mettez ensuite le projet (mission) en ligne et invitez les collaborateurs précédemment sélectionnés à postuler.

Une planification de mission efficace
  • Vous pouvez désormais affecter les collaborateurs inscrits aux fonctions en effectuant un simple glisser-déposer.

  • Staffcloud vous montre en un coup d’œil quels collaborateurs peuvent être affectés à quelle fonction, équipe ou emplacement.

  • Les conflits liés à la planification s’affichent et vous êtes automatiquement prévenu en cas de double enregistrement.

  • La planification de mission vous permet de créer à tout moment de nouveaux postes ou équipes

  • Le temps de travail réglementaire (temps de travail restreint, partiel ou annuel) est pris en compte dans la planification.

Traitement

Une fois la mission terminée, les heures de travail du collaborateur doivent être saisies et les collaborateurs doivent être évalués pour le travail accompli. Lorsque toutes les données sont saisies, Staffcloud vous aide également à calculer et à établir les statistiques de projets comme les frais de rémunération ou le total des heures travaillées.

Foire aux questions

Les dates d’une mission ont soudainement changé. Comment pouvons-nous en informer nos collaborateurs ?

Dès que vous modifiez les dates d’une mission dans la planification de missions, les collaborateurs concernés en sont aussitôt informés par e-mail et notification Push.

 

L’un de nos collaborateurs est assigné à une mission mercredi prochain. Malheureusement, il s’est également inscrit à un autre projet ayant également lieu mercredi prochain car il souhaitait y participer. Que devons-nous faire ?

Staffcloud vous informe que le collaborateur a déjà été assigné ailleurs. Vous avez alors la possibilité de choisir le projet sur lequel il travaillera. Le système vous permet d’assigner plusieurs projets à un seul collaborateur, il vous enverra toutefois un avertissement.

Un collaborateur part 3 semaines en vacances et se rend à l’université tous les mercredis. Comment faire pour que le système ne lui envoie pas de propositions pour ces périodes données ?

Staffcloud dispose de série d’un calendrier des disponibilités. Si l’un de vos collaborateurs ne peut pas être disponible pour une période définie, il lui suffit d’indiquer son absence dans le calendrier. Ainsi, il ne recevra pas de propositions de missions pour la période donnée. En cas de besoin, vous pouvez également saisir l’absence de votre collaborateur dans le calendrier.

Comment les collaborateurs sont-ils informés des nouvelles missions ?

Dès que vous activez une nouvelle tâche ou mission, les collaborateurs en sont informés par l’application et par des e-mails automatiques. Les collaborateurs peuvent alors s’inscrire à cette mission.

Quelle est la différence entre un planificateur conventionnel de travail en équipe et Staffcloud ?

En règle générale, un planificateur de travail en équipe est utilisé pour des collaborateurs permanents. Le responsable (le planificateur) répartit les collaborateurs dans des équipes et il les en informe par la suite. En procédant ainsi, le planificateur s’assure que ses collaborateurs sont disponibles.
La situation diffère totalement pour les clients utilisant Staffcloud. Dans ce cas de figure, le planificateur ignore si les collaborateurs sont disponibles et s’ils possèdent les qualifications requises. Cette situation requiert alors une tout autre forme de planification. Chez Staffcloud, les collaborateurs sont sélectionnés dans un pool et reçoivent des propositions pour les missions. Si un collaborateur est libre et souhaite effectuer la mission, il lui suffit tout simplement de s’inscrire. Le planificateur peut alors l’assigner à la mission.

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