Personeelsplanning

Staffcloud vereenvoudigt uw relatie met uw pool van flexibele medewerkers.

The right people for the right jobs

Easy matching of qualified employees with your available jobs. Carry out your planning with just a few clicks and avoid conflicts.

Fast and scalable planning

Master the art of planning an assignment for 10 or 100 employees! If you need to do it quickly, use help and plan it automatically.

Fixed and flexible employees, unite!

Permanent employees are often scheduled in a calendar. Easily switch from the project view to the calendar view and plan your permanent employees there. This makes planning mixed teams child's play.

Diese Branchen vertrauen auf Staffcloud

Catering

Slimme personeelsplanning in de horeca

Uw catering vindt plaats op het land, op beurzen of in het restaurant

Catering

Personeels Diensten

Tijdsbesparing voor personeel

Direct contact met uw medewerkers vergroot uw succes.

Personeelsdiensten

Evenementen Diensten

Innovatieve personeelsplanning voor evenementendiensten

Hun podia en meettechnici werken op festivals

Evenementendiensten

Evenementen Locaties

Slimme dienstregeling voor evenementenlocaties

Je runt een stadion, een beurs of een congrescentrum

Evenementenlocaties

Promotie

Geavanceerde personeelsplanning en -rapportage voor promotiebureaus

Of het nu gastvrouwen of promotors zijn, het zijn verkoopprofessionals

Promotie

Gesondheid

Intelligente ploegenplanning in de gezondheidszorg

Ze beheren hun springpaardenbad in het ziekenhuis of verpleeghuis

Gesondheidszorg

Met welk planningsprobleem kunnen we je helpen?

Vraag een gratis consult aan

De meest flexibele resourceplanning die leuk is

Resourceplanning is een strategische pijler van een bedrijf.

Met zelfgekozen filters kunt u in uw eigen database zoeken naar de juiste medewerkers.

Alles begint met het zoeken naar geschikte medewerkers

Met zelfgekozen filters kunt u in uw eigen database zoeken naar de juiste medewerkers.
Enkel beschikbare medewerkers met de gewenste kwalificaties worden geselecteerd. Zo ontstaat geen willekeurige spreiding van uitnodigingen.
Vervolgens zet je het project (de banen) online en nodig je de eerder geselecteerde medewerkers ervoor uit.

Efficiënte resourceplanning, dankzij Auto-Matching

Nu kun je de aangemelde medewerkers met drag & drop aan de afzonderlijke functies toewijzen.
Staffcloud toont je in één oogopslag welke medewerkers je voor welke functie, ploeg of locatie kunt inplannen.
Dankzij een intelligent matchingsmechanisme laat Staffcloud u in één oogopslag zien welke medewerker u in welke functie, shift of locatie kunt inplannen.
Planningsconflicten worden weergegeven en je wordt automatisch gewaarschuwd bij dubbele boekingen.
Je kunt in de personeelsplanning te allen tijde nieuwe functies of ploegen aanmaken.
In de planning wordt rekening gehouden met de doelwerktijd (bij geringe tewerkstelling, deeltijdwerk en seizoenswerk).

De werktijden van uw medewerkers staan in beeld

De medewerkers geven de werktijden (zie ook werktijdregistratie) aan u door via hun eigen mobiele telefoon. Ze houden in de gaten wie, waar en wanneer hun werk is begonnen of in pauze is. Naast de werktijden kunnen medewerkers ook onkostenbonnen of foto's van de werklocatie opsturen. Deze gegevens vloeien dan rechtstreeks naar de loonverwerking.

Nabewerking

Na de opdracht moeten de werktijden van de medewerkers worden geregistreerd en moeten de medewerkers op hun werk worden beoordeeld. Wanneer alle gegevens zijn geregistreerd, helpt Staffcloud je ook bij het opstellen en weergeven van alle projectstatistieken, bijvoorbeeld van de loonkosten en het totale aantal werkuren.

Aus der Planung mit Mitarbeitern über verschiedene Kanäle kommunizieren

Häufig treten noch in letzter Minute Veränderungen an Projekten mit. Kommunizieren Sie diese schnell mit Ihren Mitarbeitern über verschiedene Kanäle wie etwa E-Mail, SMS oder direkt aus der Ressourcenplanung.

So sieht der Einsatzplan Ihrer Mitarbeiter in der App aus.

Sofort über neue Jobs informiert sein und sich unproblematisch für ausgewählte Schichten bewerben. Selbstverwaltung und Zeiterfassung.

So sieht der Einsatzplan Ihrer Mitarbeiter in der App aus.

You run a restaurant, or provide food and drink at private events and parties.

Welches Problem der Planung hätten Sie gerne gelöst?

Termin für Beratung vereinbaren

FAQ

De werktijden van een opdracht zijn plotseling gewijzigd. Hoe worden onze medewerkers hierover geïnformeerd?

Wanneer je de werktijden voor een opdracht in de personeelsplanning wijzigt, ontvangen de betreffende medewerkers hierover per e-mail of pushmelding automatisch een bericht.

Een medewerker is volgende woensdag ingepland voor een opdracht. Hij heeft zich echter voor een ander project aangemeld dat diezelfde woensdag plaatsvindt, omdat hij daar ook graag wil werken. Wat doe ik nu?

Staffcloud geeft een waarschuwing weer omdat de medewerker al voor een andere opdracht is ingedeeld. Je kunt dan zelf beslissen voor welk project je hem wilt indelen. Het systeem staat toe dat medewerkers voor meerdere opdrachten worden ingedeeld, maar geeft dan wel een waarschuwing weer.

Een medewerker gaat drie weken op vakantie en moet op woensdag altijd naar de universiteit. Hoe zorgt het systeem ervoor dat hij in deze periode niet onnodig voor opdrachten wordt uitgenodigd?

Staffcloud beschikt standaard over een beschikbaarheidskalender. Wanneer een medewerker in een bepaalde periode niet kan worden ingezet, voert hij zijn afwezigheid in op de kalender. Hij wordt in die periode vervolgens niet voor opdrachten uitgenodigd. Je kunt de afwezigheid van de medewerker eventueel ook zelf invoeren.

Hoe worden de medewerkers op de hoogte gebracht van nieuwe opdrachten?

Zodra je een nieuwe baan/opdracht toevoegt, worden de medewerkers daarover via de app en via automatische e-mails geïnformeerd. De medewerkers kunnen zich dan voor deze opdrachten aanmelden.

Wat is het verschil tussen een traditionele dienstenplanner en Staffcloud?

Dienstenplanners worden meestal gebruikt voor medewerkers met een vaste aanstelling. Het afdelingshoofd (de planner) deelt de medewerkers in diverse ploegen in en laat de medewerkers weten in welke ploeg ze zitten. De planner kan er daarbij vanuit gaan dat zijn medewerkers beschikbaar zijn.
Dat ligt heel anders bij klanten die Staffcloud gebruiken. Hierbij weet de planner van de meeste medewerkers niet of ze beschikbaar zijn en of ze überhaupt over de vereiste kwalificaties beschikken. Deze geheel andere situatie vraagt om een andere manier van plannen. Bij Staffcloud worden uit een pool medewerkers enkele uitgenodigd voor opdrachten. Wie tijd en zin heeft, meldt zich voor de opdracht aan en kan door de planner worden ingedeeld.

Meer vragen

Zet de volgende stap, Maak kennis met Staffcloud

Gratis testen

PDF Documentation