Sélectionnez la manière adaptée de saisir les heures

Staffcloud vous offre trois méthodes numériques vous permettant de saisir les heures :

  • Pointage : vos collaborateurs utilisent leur smartphone pour scanner un code QR au début du travail, à la pause et à la fin du travail.
  • Live Stamp : vos collaborateurs transmettent les données d’horodatage directement à partir de l’application dédiée. Il est également possible de transmettre des données de géolocalisation, ainsi que des documents tels que des justificatifs de frais.
  • Transmission des données de travail : à l’aide de l’application ou de la version de bureau, il est possible de transmettre des suggestions de données de travail, ainsi que des données relatives aux frais, aux indemnités kilométriques ou encore des justificatifs photographiés.
Pointage : pointez en quelques secondes à un emplacement fixe

L’enregistrement des entrées et des sorties est simplifié. À vous de choisir si vous souhaitez regrouper les codes QR à un seul endroit ou en plusieurs endroits. En arrivant au travail, vos collaborateurs doivent juste saisir leur téléphone, ouvrir l’application Staffcloud et photographier le code QR. Ils doivent en faire de même lors de la pause et à la fin de la journée de travail.

Horodatage : enregistrez vos heures tout en restant mobile

Recevez les horodatages incluant les données de localisation de vos collaborateurs et débarrassez-vous des feuilles de présence. Même les collaborateurs travaillant dans un service externe en bénéficient : il leur suffit de lancer l’application dès le début du travail et de transmettre l’horodatage.

Les données de géolocalisation sont également transmises avec les données de temps ; à condition toutefois que le collaborateur donne son accord (RGPD). En tant que responsable, vous pouvez limiter cela en mettant en place des règles spécifiques dans le temps, de sorte que vos collaborateurs puissent saisir les heures de travail uniquement lorsqu’ils sont au travail.

Cette forme de saisie du temps de travail est souvent utilisée par les collaborateurs du service externe, notamment les promoteurs. 

Suggestions de données de travail : le rapport de travail numérique

Les rapports de travail et les feuilles de présence pénibles, transmis par courrier postal ou par e-mail ne sont désormais plus nécessaires. Ces mêmes données peuvent également être transmises par le biais de l’application des collaborateurs. Elles sont directement associées au projet correspondant et peuvent être utilisées pour le traitement des salaires.

Live Tab : Aperçu des heures de travail en temps réel

Contrôlez les heures de travail transmises par vos collaborateurs. Vous pouvez les accepter, les modifier ou les refuser. Lors de l’envoi des suggestions, les collaborateurs sont également en mesure de vous envoyer des frais ou des photos de leur lieu de travail. Ces données sont alors directement prises en compte pour le traitement des données.

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