Einsatzplanung für grosse und kleine Projekte

Staffcloud vereinfacht Ihre Beziehung zu Ihrem Pool von flexiblen Mitarbeitern.

Die richtigen Mitarbeiter für Ihre Jobs

Ein Auto-Matching bringt qualifizierte Mitarbeiter mit Ihren verfügbaren Jobs zusammen. Führen Sie Ihre Planung mit nur wenigen Klicks durch und vermeiden Sie Konflikte.

Schnelle und skalierbare Planung

Spielend ein Projekt mit 10 oder 100 Mitarbeitern planen. Wenn es schnell gehen muss, nutzen Sie die Hilfe und planen Sie automatisch.

Ein Team: Festangestellte und Aushilfen!

Festangestellte werden oft in einem Kalender geplant. Wechseln Sie einfach von der Projektansicht in die Kalenderansicht und planen Sie dort weiter. Das macht die Planung gemischter Teams zum Kinderspiel.

Diese Branchen vertrauen auf Staffcloud

Catering

Einsatzplanung für Feinschmecker

Ihre Caterings finden im Grünen, an Messen oder im Restaurant statt.

Catering

Personal Dienstleister

Schneller Einsatz für Personaldienstleister

Sie helfen Unternehmen, Lücken zu füllen, und finden die richtigen Leute für jeden Job.

Personaldienstleister

Event Dienstleister

Moderne Personalplanung für Eventdienstleister

Ihre Bühnen- und Messtechniker arbeiten auf Festivals.

Eventdienstleister

Event Locations

Smarte Planung für Ihr Event

Sie betreiben ein Stadion, eine Messe oder ein Konferenzzentrum.

Event Locations

Promotion

Moderne Einsatzplanung und Reporting für Promotion

Ob Hostessen oder Promotoren, sie sind Verkaufsprofis.

Promotion

Gesundheit

Intelligente Schichtplanung für Gesundheitspersonal

Im Krankenhaus oder im Pflegeheim verwalten sie ihren Springerpool.

Gesundheitswesen

Welches Problem der Planung hätten Sie gerne gelöst?

Termin für Beratung vereinbaren

Einsatzplanung mit Grips – für Aushilfen und Festangestellte

Alles beginnt mit der Suche nach passenden Mitarbeitern

Mit selbst gewählten Filtern suchen Sie die passenden Mitarbeiter in Ihrer eigenen Datenbank.
Nur verfügbare Mitarbeiter mit der gewünschten Qualifikation werden ausgewählt. So entsteht keine wahllose Streuung an Einladungen.
Dann stellen Sie das Projekt (Jobs) online und laden die vorher ausgewählten Mitarbeiter dazu ein.

Effiziente Einsatzplanung, dank Auto-Matching

Dank eines intelligenten Matching-Mechanisumus zeigt Ihnen Staffcloud auf einen Blick, welcher Mitarbeiter in welche Funktion oder Schicht passt.
Planungskonflikte werden Ihnen angezeigt und Sie werden damit automatisch vor Doppelbuchungen gewarnt.
Unterschiedliche Arbeitsmodelle (z.B. Geringfügig Beschäftigte oder Teilzeitarbeit) werden automatisch berücksichtigt.

Schnell offene Posten besetzen und Ressourcen da planen, wo sie gebraucht werden

An einem Ort zu viel und an einem anderen zu wenig. Kennen Sie das? Setzen Sie Ihr Personal optimal ein. Sehen und füllen Sie Lücken schnell - über verschiedene Projekte hinaus.

Arbeitspläne einfach kopieren

Nach dem Einsatz gilt es die übermittelten Arbeitszeiten (siehe auch Arbeiszeiterfassug) frei zu geben, sowie mögliche Spesen oder Bonuszahlungen für die Lohnzahlung zu erfassen.

Sind alle Daten erfasst, hilft Ihnen Staffcloud auch jegliche Projektstatistiken wie Lohnkosten oder die gesamten Arbeitsstunden zu ermitteln.

Aus der Planung mit Mitarbeitern über verschiedene Kanäle kommunizieren

Häufig treten noch in letzter Minute Veränderungen an Projekten mit. Kommunizieren Sie diese schnell mit Ihren Mitarbeitern über verschiedene Kanäle wie etwa E-Mail, SMS oder direkt aus der Ressourcenplanung.

So sieht der Einsatzplan Ihrer Mitarbeiter in der App aus.

Sofort über neue Jobs informiert sein und sich unproblematisch für ausgewählte Schichten bewerben. Selbstverwaltung und Zeiterfassung.

So sieht der Einsatzplan Ihrer Mitarbeiter in der App aus.

You run a restaurant, or provide food and drink at private events and parties.

Welches Problem der Planung hätten Sie gerne gelöst?

Termin für Beratung vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet einen herkömmlichen Schichtenplaner von Staffcloud?

In der Regel werden Schichtenplaner für Festangestellte verwendet. Der Abteilungsleiter (Planer) teilt die Mitarbeiter den einzelnen Schichten zu und teilt dies dann den Mitarbeitern mit. Bei diesem Vorgang sind dem Planer die Verfügbarkeiten seiner Mitarbeiter bekannt.

Ganz anders ist die Ausgangslage bei Kunden, die Staffcloud nutzen. Bei Ihnen wissen die Planer von den meisten Mitarbeitern nicht, ob sie verfügbar sind und ob sie überhaupt qualifiziert sind.

Diese völlig unterschiedliche Ausganglage setzt auch eine andere Form der Planung voraus. Bei Staffcloud werden aus einem Pool an Mitarbeitern ausgewählte Personen für Einsätze angefragt. Wer Zeit hat, meldet sich dann auf diesen Job und kann vom Planer eingeteilt werden.

Ein Mitarbeiter ist für einen Einsatz nächsten Mittwoch eingeplant. Nun hat er sich aber für ein anderes Projekt angemeldet, das ebenfalls nächsten Mittwoch stattfindet, weil er dort auch arbeiten möchte. Was mache ich jetzt?

Staffcloud warnt Sie, dass der Mitarbeiter bereits woanders eingeteilt ist. Sie können dann entscheiden, für welches Projekt Sie ihn einteilen möchten. Das System lässt auch Mehrmals-Einteilungen zu, warnt Sie aber mit einer Meldung.

Die Zeiten für einen Einsatz haben sich plötzlich geändert. Wie werden unsere Mitarbeiter informiert?

Sobald Sie in der Einsatzplanung die Einsatzzeiten verändern, werden die betroffenen Mitarbeiter automatisch per E-Mail und Push-Nachricht über die Änderungen informiert.

Ein Mitarbeiter fährt 3 Wochen in den Urlaub und hat immer am Mittwoch Uni. Wie hilft mir das System, dass er in dieser Zeit nicht unnötig für Jobs angefragt wird?

Staffcloud verfügt standardmässig über einen sogenannten Verfügbarkeits-Kalender. Kann ein Mitarbeiter während einer bestimmten Periode nicht für Sie tätig sein, trägt er diese Abwesenheit in den Kalender ein und wird dann für Jobs in dieser Periode nicht angefragt. Zur Not können Sie die Abwesenheit auch für Ihren Mitarbeiter selbst eintragen.

Die Mitarbeiter möchten Ihre Verfügbarkeiten anmelden. Wie geht’s?

Staffcloud macht sich einen anderen Ansatz zu nutze. Grundsätzlich geht das System davon aus, dass der Mitarbeiter verfügbar ist. Wenn der Mitarbeiter von Ihnen für einen Job angefragt wird und er Zeit und Lust hat, bewirbt er sich auf diesen Job. Sie können Ihn dann einteilen. Diese Methode erspart mühselige Excel-Listen, in die sich ständig ändernde Verfügbarkeiten eingetragen werden müssen. Staffcloud funktioniert wie ein interner Marktplatz für Jobs. Diese Methode beschleunigt Ihre Einsatzplanung, denn wenn der Job mit genügend Personal bestückt ist, können Sie ihn für weitere Bewerbungen schliessen.
Wer ein, zwei Mal für einen Job zu spät kommt, wird sich künftig schneller um Jobs bemühen.

Wie erfahren die Mitarbeiter von neuen Einsätzen?

Sobald Sie einen neuen Job/Einsatz aufschalten, werden die Mitarbeiter über die App (Push-Nachricht) und automatisierte E-Mails darüber informiert. Nun können sich die Mitarbeiter auf diese Einsätze anmelden rsp bewerben.

Weitere Fragen

Machen Sie den nächsten Schritt, Staffcloud näher erleben

Kostenlos testen

PDF-Dokumentation