Auf einen Blick sehen, wo es unbesetzte Stellen gibt und welche Mitarbeiter bereits eingecheckt haben. Sie erhalten alle wichtigen Informationen ihrer Projekte übersichtlich dargestellt.
Es benötigt viele Prozessschritte, um eine Personaleinsatzplanung durchzuführen. Staffcloud macht die Einsatzplanung spielend leicht. Unabhängig von der Grösse des Teams.
Erst wenn sich Prozesse automatisieren lassen, dann werden sie auch skalierbar. Oder anders gesagt, so sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
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Mit selbst gewählten Filtern suchen Sie die passenden Mitarbeiter in Ihrer eigenen Datenbank.
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Nur verfügbare Mitarbeiter mit der gewünschten Qualifikation werden ausgewählt. So entsteht keine wahllose Streuung an Einladungen.
- Dann stellen Sie das Projekt (Jobs) online und laden die vorher ausgewählten Mitarbeiter dazu ein.
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Dank eines intelligenten Matching-Mechanisumus zeigt Ihnen Staffcloud auf einen Blick, welcher Mitarbeiter in welche Funktion oder Schicht passt.
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Planungskonflikte werden Ihnen angezeigt und Sie werden damit automatisch vor Doppelbuchungen gewarnt.
- Unterschiedliche Arbeitsmodelle (z.B. Geringfügig Beschäftigte, Teilzeitarbeit oder Jahresarbeitszeit) werden automatisch berücksichtigt.
Die richtige Ansicht für jede Art von Terminplanung
Für grosse und kleine Projekte dynamische Boxen
Bauen sie sich Ihre individuelle Einsatzplanung und nutzen sie intelligente Filter für die richtige Ansicht.
Im Kalender die Auslastung sehen
Festangestellte können leicht im Kalender geplant werden und dabei hat man ihre Auslastung im Blick.
Eine Teamliste für alle Fälle
Offene Positionen erkennen, Team nach Funktion sortieren oder Teamliste ausdrucken.
Die Mitarbeiter übermitteln Ihnen die Arbeitszeiten (siehe auch Arbeitszeiterfassung) über ihr eigenes Handy. Sie überwachen live, wer. wo und wann seine Arbeit begonnen hat oder in der Pause ist. Die Mitarbeiter können neben den Arbeitszeiten auch gleich noch Spesenbelege oder Fotos des Arbeitsortes mit übermitteln. Diese Daten fliessen dann direkt in die Lohnverarbeitung ein.
unter Kontrolle
Nach dem Einsatz gilt es die übermittelten Arbeitszeiten (siehe auch Arbeiszeiterfassug) frei zu geben, sowie mögliche Spesen oder Bonuszahlungen für die Lohnzahlung zu erfassen. Sind alle Daten erfasst, hilft Ihnen Staffcloud auch jegliche Projektstatistiken wie Lohnkosten oder die gesamten Arbeitsstunden zu ermitteln und darzustellen.
