Bewerbungsformular
Passez de candidat à collaborateur en quelques étapes

Le recrutement est à la base de toute relation de confiance avec vos collaborateurs. Faites bonne impression avec un processus de candidature simple et facilitez les débuts de vos futurs collaborateurs au sein de votre entreprise.

Einsatzplanung Office
Une planification de mission flexible pour un personnel flexible

Votre objectif consiste à attribuer différents postes à vos collaborateurs, à différents horaires de travail et sur différents sites. Étant donné qu’aucun projet, ni même aucun client ne sont semblables, la planification de mission de Staffcloud vous offre une flexibilité maximale. La planification interactive vous permet d’intégrer vos collaborateurs à chaque étape, de la requête à la confirmation définitive.

Medewerker-app
Application des collaborateurs

L’application permet aux collaborateurs de postuler à des missions et de voir précisément où et quand ils sont affectés. La communication directe s’effectue par le biais d’un système interne de communication.

Grâce à l’application de Staffcloud, la planification du travail devient mobile.

2 time stamps
Saisie du temps de travail

Voici le meilleur moyen de saisir les heures de travail pour chaque type de travail. Staffcloud vous offre quatre possibilités. Retrouvez par exemple les propositions de temps, les moments de pointage ou les horodatages de vos collaborateurs directement sur l’application. Nous vous conseillons volontiers dans le choix de la technologie qui vous conviendra.

Definieren Sie die Datenfelder für Ihr Mitarbeiterprofil selbst.
Un seul endroit de stockage pour les nombreuses données des collaborateurs

Vous avez à tout moment la possibilité de rechercher et de traiter l’ensemble des données des collaborateurs ou des clients. Staffcloud veille à ce que vos données ne soient pas uniquement précieuses, mais également utiles. Vous choisissez quel champ de données vous souhaitez utiliser.

StartbildProjektmanagment
Réalisez vos projets en trois étapes

Le gestionnaire de projets de Staffcloud vous permet d’organiser tous types de projets, des plus simples aux plus complexes. Staffcloud permet de planifier les projets de manière optimale, notamment des projets répartis sur plusieurs semaines, incluant différents lieux de mission, fonctions ou équipes. Une fois le projet créé, utilisez les filtres pour inviter le personnel adéquat et démarrez la planification de missions.

Restez connecté avec vos collaborateurs

Grâce à l’application des collaborateurs de Staffcloud, vous restez connecté avec vos collaborateurs. Les requêtes de missions et les notifications vous sont transmises sous forme de notifications Push. Un simple clic suffit pour se connecter ou effectuer une confirmation.

Ne laissez rien au hasard lorsqu’il s’agit de la rémunération

Rien n’est plus important pour vos collaborateurs que d’être rémunérés correctement. Le système de rémunération de Staffcloud vous donne à tout moment un aperçu de vos rémunérations horaires, indemnités et frais de quelque nature que ce soit. Vous pouvez également prendre en considération les différentes législations ou adapter le profil salarial pour une fonction définie.

Exportez les données salariales et analysez les coûts des projets

Que vous souhaitiez exporter des données salariales ou des coûts de projets sur une période définie, Staffcloud vous propose plusieurs moyens pour établir des rapports sur mesure. Il est possible d’enregistrer les rapports périodiques comme modèles pour une réutilisation ultérieure.

Profiles
Présentez vos collaborateurs sous leur meilleur jour

Vous souhaitez présenter un collaborateur ou une équipe opérationnelle à vos clients ? Alors notre module de profils peut vous aider. Il vous permet d’utiliser des modèles et des champs de données différents pour constituer des profils adaptés aux besoins de vos clients. Dans certains secteurs, ils sont parfois appelés Sedcards.

Staffcloud & Coffee

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Plus de 100 clients dans cinq pays différents confient leurs données à Staffcloud. Nous prenons cette responsabilité très au sérieux, car la protection des données constitue l’un des piliers de notre stratégie commerciale. Nous réalisons des efforts considérables pour que les données de nos clients et leurs collaborateurs soient toujours en lieu sûr.

Vos données sont gérées et stockées dans l’un des centres de données les plus sécurisés du monde à Francfort. Ce centre de données est notamment conforme aux normes C5, ISO 9001, 27001, 27017 et 27018.

  • Nous sommes soumis à la législation suisse de protection des données et nous nous conformons au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
  • Nous indiquons chaque processus, erreur ou modification des données survenant au sein du logiciel. Ainsi, nous sommes capables de reconstituer fidèlement chaque incident.
  • Chaque client dispose de sa propre base de données et de son propre système pour gérer ses documents : ces derniers fonctionnent indépendamment de ceux des autres clients.
  • La capacité de protection des données de notre logiciel est régulièrement vérifiée par des audits, ainsi que par des tests d’intrusion.
  • Nous utilisons la technologie de cryptage TLS 1.2.
  • Sur demande, nous vous fournissons volontiers des informations détaillées concernant les mesures techniques que nous mettons en œuvre.

Autres modules

Temps de travail réglementaire

Il peut s’agir d’emplois à temps plein, à temps partiel, d’une activité professionnelle mineure (p. ex. pour un salaire de 450 €/mois), d’employés en intérim avec ou sans accord de taux horaire, ainsi que d’emplois à durée déterminée.

Évaluation du collaborateur

Après une mission, vous souhaiterez probablement évaluer vos collaborateurs. Staffcloud possède un système d’évaluation interne qui vous permet de définir vous-même les critères d’évaluation. Ainsi, vous avez la possibilité d’observer l’évolution d’un collaborateur sur une période définie.

Pools

Avec l’aide de vos collaborateurs, vous répondez aux besoins de différents clients ou parties prenantes. La création de pools de collaborateurs vous permet de couvrir ces besoins de façon optimale. Vous pouvez également créer des pools par client, emplacement ou département.

Système d’autorisation

Le système d’autorisation aide les clients professionnels et les organisations de plus grande taille à gérer leurs processus et équipes de façon encore plus efficace. Nous vous aidons volontiers à définir vos groupes d’utilisateurs dans le cadre du processus de configuration. Vous pouvez ainsi être sûr que chacun voit uniquement ce qu’il doit vraiment voir.

Paramètres et configuration

Grâce à de nombreuses possibilités de paramétrage, Staffcloud peut s’adapter aux besoins personnels des clients. Vous pouvez définir des options de configuration comme les champs de données, obligatoires ou à sélection multiple, regrouper les champs de données à volonté, personnaliser les messages automatiques ou définir les tolérances lors de l’enregistrement des entrées et des sorties en ligne. Lorsque votre environnement change, le logiciel doit être capable de s’adapter à ces changements. C’est exactement le cas de Staffcloud.

Journal de bord

Journal de bord : le journal de bord vous permet de contrôler et de regrouper toutes les activités (p. ex. e-mails, durées de travail validées) pour chaque projet, événement ou fonction. Ce module complet vous aide lors de la supervision et de la reconstruction de l’ensemble des activités dans Staffcloud.

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