De passende oplossing voor je branche
Staffcloud biedt eersteklas hulpmiddelen om je personeelsplanning te vereenvoudigen.
Elke relatie met een medewerker begint met een sollicitatie. Maak de start voor toekomstige medewerkers zo eenvoudig mogelijk en zorg met een ongecompliceerd sollicitatieproces voor een positieve eerste indruk.
Je moet aan verschillende functies, werktijden en werkplekken de nodige medewerkers toewijzen. Omdat elk project uniek is en elke klant anders, biedt de personeelsplanning van Staffcloud vanaf het begin maximale flexibiliteit. Je medewerker wordt bij elke stap van de interactieve planning betrokken, van de aanvraag tot en met de definitieve bevestiging.
Via de app kunnen medewerkers zich aanmelden voor banen en zien wanneer en waar ze precies zijn ingedeeld. De directe communicatie verloopt via het interne communicatiesysteem.
Voor elk type werk de juiste manier om de werktijd te registreren. Staffcloud biedt je vier mogelijkheden. Bijvoorbeeld tijdvoorstellen, check-ins en tijdstempels die medewerkers rechtstreeks vanuit de app versturen. Wij helpen graag bij het kiezen van de meest geschikte technologie.
Alle gegevens van medewerkers of klanten kunnen te allen tijde worden opgezocht en bijgewerkt. Staffcloud zorgt ervoor dat je gegevens niet alleen waardevol, maar ook nuttig zijn. Je beslist zelf welke gegevensvelden je wilt gebruiken.
Met het projectmanagement van Staffcloud kun je zowel eenvoudige als uiterst complexe projecten plannen. Staffcloud helpt je je project optimaal te plannen, ook bij projecten van meerdere weken met verschillende werklocaties, functies en teams. Wanneer het project klaar is, nodig je met behulp van intelligente filters het juiste personeel uit en begin je met de personeelsplanning.
Met de medewerker-app blijf je in contact met je medewerkers. Uitnodigingen voor opdrachten en berichten worden verzonden als pushmeldingen. Aanmelden of bevestigen is dan met slechts één klik gedaan.
Niets is voor je medewerkers belangrijker dan de juiste uitbetaling. Behoud met het loonsysteem van Staffcloud altijd het overzicht over uurlonen, toeslagen en alle mogelijke kosten. Houd rekening met diverse arbeidswetten of pas het loonprofiel voor een bepaalde functie aan.
Wil je de loongegevens of projectkosten over een bepaalde periode exporteren? Staffcloud biedt je uitgebreide mogelijkheden om op maat gesneden rapporten op te stellen. Terugkerende rapporten kunnen handig worden opgeslagen als template voor later gebruik.
Wil je klanten een bepaalde medewerker of het hele team voorstellen? Daarbij helpt onze module Profiles. Hiermee kun je op basis van verschillende documenten en gegevensvelden profielen samenstellen die zijn afgestemd op de behoeften van de klant – in sommige branches worden deze ook sedcards genoemd.
Werkgevers willen weten wanneer hun werknemers beschikbaar zijn, terwijl werknemers geen onnodige vacatures willen ontvangen. De oplossing: de afwezigheidskalender. Werknemers voeren zelfstandig hun afwezigheden in, zoals universiteit of vakantie, en blokkeren een specifieke periode waarin ze geen aanvragen ontvangen. De kalender is ook beschikbaar op de werknemersapp. Eenvoudig absenties beheren.
Meer dan 100 klanten in vijf landen vertrouwen hun gegevens toe aan Staffcloud. Wij nemen deze verantwoordelijkheid serieus. Daarom is de bescherming van de privacy een centraal element van onze bedrijfsstrategie. Wij doen er alles aan om klant- en medewerkergegevens te allen tijde te beveiligen.
De gegevens worden in een van de veiligste datacentra ter wereld in Frankfurt opgeslagen en beheerd. Dit centrum voldoet onder andere aan de normen C5, ISO 9001, 27001, 27017 en 27018.
- Wij zijn onderworpen aan de Zwitserse privacywetgeving en daarnaast voldoen we aan de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Wij registreren elke gebeurtenis, fout of wijziging van gegevens in de software zorgvuldig. Zo kunnen wij elk voorval in detail reconstrueren.
- Elke klant beschikt over een eigen databank en een eigen systeem voor documentenbeheer, dat volledig onafhankelijk van andere klanten werkt.
- De beveiliging van gegevens in onze software wordt regelmatig gecontroleerd met zogenoemde penetration-tests en audits.
- Wij gebruiken de versleutelingstechnologie TLS 1.2
- Op verzoek sturen wij je graag gedetailleerde informatie over onze technische maatregelen.
Andere modules
Doelwerktijden
Zo zijn er voltijdse en deeltijdse medewerkers, medewerkers met geringe tewerkstelling, tijdelijke medewerkers of medewerkers met een overeenkomst van bepaalde duur.
Pools
Je werkt voor verschillende klanten of groepen met specifieke vereisten. Eigen medewerkerpools helpen dan om optimaal aan deze vereisten te voldoen. Maak pools aan voor klanten, locaties of afdelingen.
Instellingen en configuratie
Staffcloud kan via de instellingen op talrijke manieren worden aangepast aan de individuele behoeften van klanten. Je kunt configuraties zoals geverifieerde gegevensvelden, verplichte velden en meerkeuzevelden bepalen, gegevensvelden naar wens organiseren, geautomatiseerde berichten personaliseren en toleranties voor in- en uitchecken zelf vastleggen. Wanneer je omgeving evolueert, moet je software ook in staat zijn om mee te evolueren. Staffcloud kan dat.
Logboek
In het logboek kunnen bij elk project, evenement en functie alle activiteiten (zoals e-mails, beschikbare werktijden) worden gecontroleerd en georganiseerd. Deze uitgebreide module helpt je bij het monitoren en reconstrueren van alle activiteiten binnen Staffcloud.