Bewerbungsformular
Vom Bewerber zum Mitarbeiter in wenigen Schritten

Jede Mitarbeiter-Beziehung beginnt mit einer Bewerbung. Erleichtern Sie den künftigen Mitarbeitern den Start bei Ihnen und sorgen Sie für einen ersten positiven Eindruck mit einem reibungslosen Bewerbungsprozess.

Einsatzplanung Office
Flexible Einsatzplanung für flexibles Personal

Sie stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Funktionen, Arbeitszeiten und Einsatzorte mit Mitarbeitern zu besetzen. Da kein Projekt gleich und kein Kunde wie der andere ist, bietet die Einsatzplanung von Staffcloud von Grund auf maximale Flexibilität. Die interaktive Planung bezieht Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt mit ein – von der Anfrage bis zur definitiven Bestätigung.

Medewerker-app
Mitarbeiter-App

Über die App können Mitarbeiter sich auf ihre Jobs anmelden und sehen, wann und wo genau sie eingeteilt sind. Die direkte Kommunikation erfolgt über das interne Kommunikationssystem.

2 time stamps
Arbeitszeiterfassung

Für jede Arbeitsform die richtige Art, Arbeitszeiten zu erfassen. Staffcloud bietet Ihnen vier Möglichkeiten an. So zum Beispiel Zeitvorschläge, Check-Ins oder Zeitstempel vom Mitarbeiter direkt aus der App heraus. Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der passenden Technologie.

Definieren Sie die Datenfelder für Ihr Mitarbeiterprofil selbst.
Viele Mitarbeiter-Daten - ein einziger Speicherort

Alle Daten von Mitarbeitern oder Kunden können jederzeit durchsucht oder bearbeitet werden. Staffcloud stellt sicher, dass Ihre Daten nicht nur kostbar, sondern auch nützlich sind.

Konfigurieren Sie sich Ihre eigenen Datenfelder und verwalten Sie neben den administrativen Daten Ihrer Mitarbeiter auch die Dokumente (z.B. Lebenlauf, Arbeitsvertrag, Zertifikate) an einem einzigen Ort.

 

StartbildProjektmanagment
In drei Schritten zum fertigen Projekt

Mit dem Projektmanagement von Staffcloud können sowohl einfache wie auch hochkomplexe Projekte geplant werden. Mehrwöchige Projekte mit unterschiedlichen Einsatzorten, Funktionen oder abweichenden Teams – Staffcloud ermöglicht eine optimale Projektplanung. Nachdem das Projekt erstellt ist, laden Sie mit intelligenten Filtern das passende Personal ein und beginnen mit der Einsatzplanung.

Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern verbunden

Die Mitarbeiter-App von Staffcloud schafft die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern. Einsatzanfragen und Benachrichtigungen werden mit Push-Nachrichten ausgeliefert. Die Anmeldung oder Bestätigung ist dann nur einen Klick entfernt.

Beim Lohn nichts dem Zufall überlassen

Nichts ist für Ihre Mitarbeiter wichtiger als die korrekte Lohnzahlung. Behalten Sie mit dem Lohnsystem von Staffcloud jederzeit den Überblick über Ihre Stundenlöhne, Zuschläge und Spesen aller Art. Nehmen Sie Rücksicht auf unterschiedliche Gesetze oder passen Sie für bestimmte Funktion einfach das Lohnprofil an.

Lohndaten exportieren und Projektkosten analysieren

Ob Sie Lohndaten oder Projektkosten einer bestimmten Periode exportieren möchten, Staffcloud bietet Ihnen umfangreiche Optionen, massgeschneiderte Reports zu erstellen. Wiederkehrende Reports können ganz einfach als Vorlagen zur späteren Nutzung gespeichert werden.

Profiles
Präsentieren Sie Ihre Mitarbeiter im besten Licht

Wollen Sie Ihren Kunden einen Mitarbeiter oder das Einsatzteam vorstellen? Dann hilft Ihnen unser Modul Profiles. Dies ermöglicht es Ihnen aus unterschiedlichen Vorlagen und Datenfelder auf die Bedürfnisse Ihres Kunden abgestimmte Profile - in manchen Branchen werden sie auch Sedcards genannt - zusammenzustellen.

Abwesenheiten im Kalender eintragen
Mit dem Kalender die Abwesenheiten verwalten

Arbeitgeber wollen wissen, wann ihre Mitarbeiter verfügbar sind, während die Arbeitnehmer nicht unnötige Jobanfragen erhalten wollen. Die Lösung: Der Abwesenheitskalender. Die Mitarbeiter tragen selbständig ihre Abwesenheiten wie z.B. Uni, Urlaub, Arztbesuch ein und blockieren damit eine bestimmte Zeitperiode während der sie keine Anfragen erhalten. Das hilft auch dem Arbeitgeber.

Staffcloud & Coffee

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Mehr als 100 Kunden in fünf Ländern vertrauen Staffcloud ihre Daten an. Wir nehmen diese Verantwortung ernst, weshalb Datenschutz ein zentrales Element unserer Geschäftsstrategie ist. Wir unternehmen grösste Anstrengungen damit Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten jederzeit sicher sind.

Ihre Daten werden in einem der sichersten Datencenter der Welt in Frankfurt verwaltet und gelagert. Dieses Center ist unter anderem C5, ISO 9001, 27001, 27017 und 27018 konform.

  • Wir sind dem Schweizer Datenschutzgesetz verpflichtet und zudem mit dem europäischen Datenschutzgesetz (DSGVO) konform.
  • Wir zeichnen jeden Vorgang, Fehler oder Datenveränderung innerhalb der Software auf. So sind wir in der Lage jeden Vorfall detailgetreu zu rekonstruieren.
  • Jeder Kunde verfügt über eine eigene Datenbank und ein eigenes System zur Dokumentenverwaltung, das komplett unabhängig von anderen Kunden läuft.
  • Die Datensicherheit unserer Software wird regelmässig mit sogenannten Penetration-­Tests und Audits überwacht.
  • Wir verwenden die Verschlüsselungs-­Technologie TLS 1.2
  • Gerne geben wir Ihnen auf Anfrage detaillierte Auskünfte zu unseren technischen Massnahmen.

Weitere Module

Sollarbeitszeiten

In einer flexiblen Arbeitswelt co-existieren unterschiedliche Formen der Beschäftigung. Dies kann Vollzeit, Teilzeit, geringfügige Beschäftigung (z.B. 450 Euro-Jobs), Aushilfsmitarbeiter mit und ohne Stundenvereinbarung oder zeitlich befristet sein. Das Modul der Sollarbeitszeit berücksichtigt all diese unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle und hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die Planung zu optimieren und das jeweilige Pensum einzuhalten.

Mitarbeiter-Bewertung

Nach einem Einsatz möchten Sie viel­leicht Ihre Mitarbeiter bewerten. Staffcloud beinhaltet ein internes Bewertungssystem, bei dem Sie die Bewertungskriterien selber festlegen können. So haben Sie die Möglichkeit, die Entwicklung eines Mitarbeiters über einen Zeitraum zu beob­achten.

Pools

Sie bedienen mit Ihren Mitarbeitern unter­schiedliche Kunden oder Anspruchsgrup­pen. Dann helfen Ihnen eigene Mitarbei­terpools, um diese Bedürfnisse optimal abzudecken. Bilden Sie Pools für Kunden, Locations oder Abteilungen.

Berechtigungs-System

Das Berechtigungssystem hilft Enterprise-Kunden und grösseren Organisationen ihre Prozesse und Teams noch genauer zu steuern. Im Rahmen des Set-up-Prozesses helfen wir gerne bei der Definition von Benutzergruppen. So wird sichergestellt, dass jeder nur das sieht, was er wirklich sehen soll.

Einstellungen und Konfiguration

Staffcloud lässt sich durch zahlreiche Möglichkeiten in den Einstellungen auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden anpassen. Sie können Konfigurationen wie validierte Daten-, Pflicht-, Multiselect-Felder bestimmen, nach Belieben Datenfelder gruppieren, automatisierte Benachrichtigungen personalisieren oder Toleranzen beim online Ein- und Auschecken selbst festlegen. Wenn sich Ihr Umfeld ändert, muss die Software in der Lage sein, diesen Wandel mitzugehen. Staffcloud kann das.

Logbuch

Dank dem Logbuch können zu jedem Projekt, Event oder jeder Funktion alle Aktivitäten (z.B. Mails, freigegebene Arbeitszeiten) überprüft und gruppiert werden. Dieses umfangreiche Modul hilft Ihnen bei der Überwachung und Rekonstruktion sämtlicher Aktivitäten innerhalb von Staffcloud.

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