Planen Sie Ihre Einsätze flexibel und effizient
Sie stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Funktionen, Schichten und Einsatzorte mit Ihren Mitarbeitern zu besetzen. Was es noch erschwert: Kein Projekt ist wie das andere. Für diese Anforderung bietet die Einsatzplanung von Staffcloud maximale Flexibilität. Die interaktive Planung bezieht Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt mit ein – von der Anfrage bis zur definitiven Bestätigung.
Lästige Stundenzettel? Muss nicht sein.
Loggen sie jede Minute digital
Staffcloud bietet Ihnen drei digitale Möglichkeiten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. So zum Beispiel Zeitvorschläge, Check-Ins oder Zeitstempel. Alles direkt aus der Mitarbeiter-App heraus. Und sie verfolgen alles live.
Wer ist verfügbar? Fragen Sie Ihre Mitarbeiter in der App
Mit einem Klick schreiben Sie neue Jobs in der Staffcloud App aus. Innert Sekunden werden Ihre Mitarbeiter informiert. Sind sie verfügbar, bewerben sie sich für den Einsatz. Nutzen Sie auch den internen Chat oder versenden Sie Dokumente, die sich auf Ihre Jobs beziehen. Vergessen Sie WhatsApp und E-Mail!
Viele Mitarbeiter-Daten – ein einziger Speicherort
Die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter sind ihr Kapital. Wir helfen Ihnen es intelligent zu nutzen. Konfigurieren Sie sich Ihre eigenen Datenfelder für Ihre Stammdaten. Verwalten Sie neben den administrativen Daten Ihrer Mitarbeiter auch die Dokumente (z.B. Lebenlauf, Arbeitsvertrag, Zertifikate) an einem einzigen Ort.
Interview oder Casting? Beides kein Problem.
Bei der Rekrutierung von Aushilfen oder flexiblen Mitarbeitern muss es oft schnell gehen. Castings, Info-Veranstaltungen oder persönliche Interviews stehen dabei als erstes an. Die Planung dieser Prozesse übernimmt Staffcloud. Laden Sie die Bewerber zu Castings oder Interviews ein und geben Sie Ihnen dabei verschiedene Termine zur Auswahl. Mühsames hin- und herschreiben entfällt.
Mitarbeiter ausführlich briefen
Ein ausführliches Briefing der Bühnen- und Messetechniker über den nächsten Einsatz ist entscheidend für den Erfolg des Events. Kommunikation und Zeiterfassung sollten daher kinderleicht sein.
Alle und alles im Blick behalten
Am Spiel- oder Konzerttag muss man über sehr viele Mitarbeiter den Überblick behalten. Gelingt die Kommunikation mit allen und werden die Arbeitszeiten korrekt erfasst, wird der Tag ein Erfolg.
Mit der Teamleader-App behält der Chef vor Ort den Durchblick
Sind heute alle aus meinem Team da und haben sie eingecheckt?
Diese Frage lässt sich für den Teamleader ganz leicht in seiner App beantworten. Sollte jemand fehlen, kann der Teamleader den Mitarbeiter umgehend aus der App heraus kontaktieren. Zudem kann er auch die Zeiterfassung für seine Teammitglieder übernehmen.
Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern verbunden
Die Mitarbeiter-App von Staffcloud schafft die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern. Einsatzanfragen und Benachrichtigungen werden mit Push-Nachrichten ausgeliefert. Die Anmeldung oder Bestätigung ist dann nur einen Klick entfernt.
Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeitszeiten signieren
Der Job ist erledigt. Nun soll der Kunde die geleisteten Stunden des Mitarbeiters absegnen. Vergessen sie mühsame Stundenzettel auf Papier. Lassen Sie den Kunden die Arbeitszeit digital signieren – einzeln oder für eine Gruppe. Automatisch erhalten beide Seiten sofort ein PDF in die Inbox mit den freigegebenen Arbeitszeiten.
Event-Gastronomie - Bern
Wir haben verschiedene Systeme geprüft und sind zum Schluss gekommen, dass Staffcloud genau das bietet, was wir brauchen.
Eventdienstleister - Berlin
“Wir haben einen viel effizienteren Bewerbungsprozess und der gesamte Planungsprozess ist einfacher.”
Eventlocations - Berlin
“Einerseits sparen wir durch Staffcloud sehr viel Geld, andererseits ist das Arbeiten für die festangestellten Service-Leiter sehr viel entspannter geworden.”
Personaldienstleister für Promotionen und Events - Cham/CH
“Mehr Effizienz und eine geringere Fehlerquote sind die am stärksten bemerkten Veränderungen für uns.”
