Schliessen Sie den Recruiting-Prozess mit dem Versand des digitalen Arbeitsvertrages ab. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Daten und Vertragsvorlagen.

Der Bewerber füllt nur Teile des Bewerbungs-Formulars aus. Der Bewerber wird automatisch daran erinnert, die fehlenden Datenfelder auszufüllen.

Erhöhen sie die Bewerbungsquote mit zwei Stufen in ihrem ersten Bewerbungsschritt. Fragen sie im ersten Schritt nur die nötigsten Daten für ein Bewerbungsgespräch ab und machen sie es den Bewerbern einfach.

Bauen Sie das Bewerbungsformular mittels iframing in Ihre Website ein. Noch einfacher: Setzen Sie einen Link auf Ihrer Website.

Verwenden sie ihre eigene Schrift und passende Hintergrundbilder

Upload von Lebenslauf, Zertifikaten, Bewilligungen, etc.

Nach Absage Bewerberdaten DSGVO-konform löschen.

Stimmen Sie das Bewerbungsformular auf Ihren Bewerbungsprozess ab. Führen Sie die Bewerber durch Ihren selbst gewählten Prozess.

Welche Daten sollen Ihre Mitarbeiter übermitteln, und wann? Das können Sie hier entscheiden. Gestalten Sie die Rekrutierung individuell.

Übersicht über alle Bewerbungen und deren Status. Filtern sie nach Position, Region oder selbstdefinierten Datenfeldern.

Gibts zeitliche Konflikte, fehlende Qualifikationen, fehlende Arbeitsbewilligungen oder schlicht zu jung für die Uhrzeit - die Warnungen erscheinen automatisch

Teilen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem oder mehreren Funktionen über mehrere Tage oder Wochen ein.

Ein Mitarbeiter ist in einer bestimmten Planungsperiode schon in einem anderen Projekt eingeteilt. Mit einer warnung werden Sie automatisch auf diesen Konflikt hingewiesen.

Wünsche oder Fragen der Mitarbeiter werden direkt beim betreffenden Einsatz angezeigt.

Mitarbeiter können automatisch auf Funktionen eingeteilt werden, provisorisch oder fix.

Ansichten und Planungen nach Teams oder Abteilungen

Mitarbeiter da einplanen, wo sie wirklich gebraucht werden, also zwischen Projekten/Einsätzen hin- und herschieben.

Aus der Einsatzplanung ausgewählte Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder interne Nachricht informieren.

Übersicht der Notizen nach Mitarbeiter oder dem gesamten Projekt

Wochen- und Monatsansichten

Welcher Mitarbeiter passt mit seinen Qualifikationen auf welche Funktion und ist wann verfügbar - Staffcloud zeigt Ihnen das direkt in der Einsatzplanung an.

Eine bestehende Einsatzplanung ganz einfach kopieren. Das kann eine Einsatzplanung für eine Woche, einen Monat oder ein Projekt sein.

Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Arbeitsmodellen (z.B. Teilzeit, 538 Euro Jobs etc) beschäftigt. Diese Funktion warnt den Planer davor, die Soll-Arbeitszeiten nicht zu überschreiten.

Welche Vorgänge wurden in einem Projekt gemacht und wem. Das Logbuch hilft ihnen die Vorgänge nachzuvollziehen.

Definieren Sie Arbeitszeiten auf Ebene des Events, der Funktion oder des Mitarbeiters.

Ansichten nach Projekten, Events oder Funktionen

Änderungen bei Einsatzdaten (z.B. Ort oder Zeit) sowie Umteilungen, Absagen oder die Stornierung des Projektes, können automatisierte Benachrichtigungen auslösen.

Mitarbeiter können selbstständig Dokumente in App hochladen

Der Mitarbeiter kann jene Daten, die vom Administrator freigegeben wurden, selber verändern oder ergänzen.

Der Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten (Urlaub, Uni, Krankheit etc.) selbstständig im Kalender eintragen.

Der Einsatzort ist direkt mit Google Maps verbunden. Sollte der Mitarbeiter den schnellsten Weg dahin noch nicht kennen, ist er nur ein Klick davon entfernt.

Verschiedene Arten der Zeiterfassung sind über die Mitarbeiter-App möglich. Schauen Sie in der Rubrik Zeiterfassung, welche Art am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Der Mitarbeiter kann Spesenbelege fotografieren und anhängen oder in einem Feld eintragen und an seinen Arbeitgeber übermitteln.

Der Mitarbeiter sieht seine vergangenen und künftigen Einsätze auf einen Blick.

Ein Klick reicht und der Einsatz ist im Kalender des Smartphones eingetragen. So kann der Mitarbeiter sich auch an Einsätze erinnern lassen.

Bekanntgabe von Verfügbarkeiten auf Schichten

Der Mitarbeiter sieht, wann und wofür er eingeteilt ist, kann sich Projektbezogene Daten (PDF, Words) herunterladen, sieht seine Teamkollegen

Über das interne Messaging-System kann der Mitarbeiter mit seinem Arbeitgeber jederzeit in Kontakt treten.

Vom Arbeitgeber hochgeladene Lohnabrechnungen können direkt heruntergeladen werden.

Wie sehen die aktuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus? Wer hat innerhalb der Toleranz resp. ausserhalb der Tollerenz eingecheckt. All das und mehr, lässt sich live verfolgen.

Mitarbeiter dürfen erst ab einem gewissen Zeitpunkt einchecken.

Bis 5 Fotos ohne weitere Kosten Ihres Mitarbeiters verwalten.

Jede Handlung und Aktion, die zwischen Ihnen und den Mitarbeitern in Staffcloud geschieht, wird im Logbuch aufgezeichnet.

Auswertungen von verschiedenen Daten zu Einsätzen, Lohn und Aktivitäten

Verwalten und überwachen Sie das individuelle Lohnprofil und das jeweilige Arbeitsmodell (Teilzeit, geringfühige Beschäftigung, wahlweise beschäftigt etc.) Ihres Mitarbeiters.

Verlangen ehemalige Mitarbeiter die Löschung Ihrer Daten, so können Sie dies mit Staffcloud unwiderruflich umsetzen.

Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungs-Nummer, Qualifikation - alles ist ein einer Ansicht einsehbar und editierbar - durch HR oder den Mitarbeiter selbst.

Verwalten Sie die Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zertifikate, Aufenthalsbewilligungen etc.) Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort

Einsätze, Urlaub oder Verfügbarkeiten direkt im Kalender des Mitarbeiters sehen und wenn nötig für ihn Abwesenheiten eintragen.

Wann ist ein Mitarbeiter das nächste Mal im Einsatz? Wo war er zuletzt im Einsatz? Die Antworten darauf erhalten Sie in der Einsatzhistory.

Bauen sie sich selber Auswahlfelder, Checkboxen, Textfelder, validierte Felder oder Datumsfelder. Wir zeigen Ihnen wie sie sich individuelle Personalakte bauen.

Damit sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln können, können Sie Ihre Arbeitsleistung im Bewertungsmodul hinterlegen. Ein Chart zeigt Ihnen die Entwicklung des jeweiligen Mitarbeiters an.

Automatische Erinnerung, wenn ein Dokument (z.B. Aufenthaltsbewilligung) abläuft.

Hinterlegen Sie Ihre Ansprechpartner beim Kunden, vielleicht auch die Ansprechpartner Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus Staffcloud heraus über den aktuellen Stand Ihres Projektes.

Löhne verändern sich je nach Dienstalter, biologischem Alter oder nach Ausbildung.

Bilden sie Sondervergütungen, wie Boni, Gratifikationen oder ähnliches ab.

Bilden Sie Zuschläge aller Art ab, wie solche fürs Wochenende, Nachtzuschläge oder Feiertage.

Bilden Sie aller Art Spesen ab und lassen sie sich vom Mitarbeiter die Belege dafür aus der App übermittlen.

Definieren Sie Einsatzzeiten, Daten, Einsatzort(e) und den Bedarf an Mitarbeitern in den verschiedenen Funktionen und Schichten.

Teilen Sie Mitarbeitern wichtige Infos zum Job mit, auch mit Dokumenten-upload möglich.

Definieren Sie den für Sie passenden Zeiterfassungsprozess.

Stimmen Sie Ihre Prozesse mit der Software ab.

Selbst grosse Datenanfragen bringen Sie nicht aus dem Tritt dank der asynchronen Verarbeitung.

Stellen Sie sicher, dass nur der auf Daten zugreifen kann, der sie wirklich braucht.

Bauen Sie sich die Reportings und Exporte, die Sie benötigen. Das können Lohnexporte, Teamlisten oder Listen zu den Einsatzkosten sein. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Exportieren Sie die Daten mit einem Klick aus dem aktuellen Bereich (z.B. Einsatzplanung, Personalakte, Zeiterfassung) - natürlich genau nach Ihrer Vorlage.

In der Wissensdatenbank können sie jederzeit häufig gefragte Themen selber nachlesen und danach umsetzen.

Senden Sie uns Ihre Frage in unserem Ticket-System und verwalten Sie Ihre Tickets selbst.

Schreiben Sie direkt aus Staffcloud heraus Ihre Fragen an unseren Support und erhalten Sie per E-Mail die Antwort.

Anrufen, SMS oder Whatsapp schreiben direkt aus der Teamleader-App

Wer hat schon eingecheckt und wer fehlt noch. Wer ist in der Pause?

Mitarbeiter über den Check-In-Button einchecken

Welche Teammitglieder sind für dieses Projekt vorgesehen, getrennt nach Abteilung.

Mitarbeiter können fürs Einchecken den QR-Code in der Teamleader-App scannen

Angelegte Vertragsvorlagen können verwaltet werden

Verbinden sie sich mit Anbietern wie Yousign, um eine qualifizierte Unterschrift zu erhalten

Definieren sie Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Einsatzverträge, Rahmenverträge

Integrieren sie ihr Logo, Fusszeilen etc in die Verträge

Definieren, innerhalb welches Zeitraums ein Vertrag gültig sein darf

Zusammenfassung eines Lohnlaufes nach Periode oder Projekt

Grafische Analyse von Personalkosten