Uw medewerkers halen hun smartphones aan het begin, tijdens de pauze en aan het einde van het werk uit en scannen een QRC-code.
Uw medewerkers sturen vanuit de medewerkersapplicatie zogenaamde tijdstempels door. Geodata kunnen ook worden verzonden en eventueel documenten (bijv. onkostendeclaraties).
Vanuit de medewerkersapplicatie of vanaf het bureaublad kunnen suggesties voor werkgegevens, onkostengegevens, kilometervergoeding of gefotografeerde bonnen worden verzonden.
Eenvoudig in- en uitchecken. Hang QR-codes op één of meerdere locaties. Bij aankomst halen uw werknemers hun mobiele telefoon tevoorschijn, openen de Staffcloud-app en maken een foto van de QR-code. Hetzelfde geldt voor in de pauze en aan het einde van het werk.
Laat je medewerkers je tijdstempels met geodata sturen en bespaar jezelf vervelende urenstaten. Je buitendienstmedewerkers halen de app tevoorschijn wanneer ze aan het werk gaan en sturen de eerste tijdstempel door.
Samen met de verzonden tijden worden ook de geodata verzonden - maar alleen als de medewerker toestemming geeft (DSGVO). Als manager stel je tijdspecifieke regels in voor beperking, zodat je medewerkers alleen kunnen inklokken wanneer ze daadwerkelijk aan het werk zijn.
Deze vorm van werktijdregistratie wordt vaak gebruikt door medewerkers in het veld. Dit geldt ook voor promotors.
Naar de meter
U bepaalt zelf de regels voor locatie-afhankelijke tijdregistratie. Zo kunnen werknemers de app bijvoorbeeld alleen gebruiken om in te klokken als ze bij het bedrijf aankomen en inloggen op het WLAN van het bedrijf.
Lastige werkrapporten en -formulieren die per post of e-mail worden verstuurd, zijn niet meer noodzakelijk. Dezelfde gegevens kunnen ook vanuit de medewerker-app worden verstuurd. De gegevens komen dan direct bij het bijbehorende project terecht en kunnen worden gebruikt voor de loonverwerking.
Digitale handtekeningen voor goedkeuring van werktijd
Het werk is gedaan, nu moet de klant alleen nog de werkbriefjes goedkeuren. Zeg maar dag tegen papierrommel; nodig klanten gewoon uit om hun werkuren digitaal goed te keuren - één voor één of in groepen. Beide partijen ontvangen direct een PDF met de goedgekeurde werktijden in hun inbox.
Controleer de werktijden die je medewerkers hebben verstuurd. Je kunt de werktijden overnemen, wijzigen of afwijzen. Samen met de voorstellen kunnen je medewerkers ook de kosten en eventuele begeleidende foto's van de werkplek sturen. Deze gegevens worden dan gelijk opgenomen bij de loonverwerking