Uw medewerkers halen hun smartphones aan het begin, tijdens de pauze en aan het einde van het werk uit en scannen een QRC-code.
Uw medewerkers sturen vanuit de medewerkersapplicatie zogenaamde tijdstempels door. Geodata kunnen ook worden verzonden en eventueel documenten (bijv. onkostendeclaraties).
Vanuit de medewerkersapplicatie of vanaf het bureaublad kunnen suggesties voor werkgegevens, onkostengegevens, kilometervergoeding of gefotografeerde bonnen worden verzonden.
Easy check-in and check-out. Display your QR codes in one or more locations. When your employees get to work, they simply get out their phone, open the Staffcloud app and take a picture of the code. The same principle applies when they go on breaks and when they leave work.
Let your employees send you time stamps with included geodata and do away with laborious time sheets. Those of your employees who constantly work in different locations just open up the app at the start of their work time and submit their first time stamp.
When times are submitted, geodata are forwarded along with them - but only if the employee consents (GDPR.) As a manager, you can limit this by setting time-specific rules so that your employees can only send time stamps when they are actually working.
This type of work time tracking is often used by employees in the field. This includes promoters.
Naar de meter
U bepaalt zelf de regels voor locatie-afhankelijke tijdregistratie. Zo kunnen werknemers de app bijvoorbeeld alleen gebruiken om in te klokken als ze bij het bedrijf aankomen en inloggen op het WLAN van het bedrijf.
Lastige werkrapporten en -formulieren die per post of e-mail worden verstuurd, zijn niet meer noodzakelijk. Dezelfde gegevens kunnen ook vanuit de medewerker-app worden verstuurd. De gegevens komen dan direct bij het bijbehorende project terecht en kunnen worden gebruikt voor de loonverwerking.
Controleer de werktijden die je medewerkers hebben verstuurd. Je kunt de werktijden overnemen, wijzigen of afwijzen. Samen met de voorstellen kunnen je medewerkers ook de kosten en eventuele begeleidende foto's van de werkplek sturen. Deze gegevens worden dan gelijk opgenomen bij de loonverwerking
