Ihre Mitarbeiter zücken bei Arbeitsstart, Pause und Arbeitsende ihr Smartphone und scannen einen QRCode.
Ihre Mitarbeiter übermitteln aus der Mitarbeiter App heraus so genannte Zeitstempel. Geodaten können ebenfalls übermittelt werden und optional auch Dokumente (z.B. Spesenbelege).
Aus der Mitarbeiter App oder vom Desktop können Arbeitsdatenvorschläge, Spesenangaben, Kilometergeld oder fotografierte Belege übermittelt werden.
Aus der Mitarbeiter App oder vom Desktop können Arbeitsdatenvorschläge, Spesenangaben, Kilometergeld oder fotografierte Belege übermittelt werden.
Eenvoudig in- en uitchecken. Hang op één of meerdere locaties QR-codes op. Bij aankomst halen uw medewerkers hun mobieltje tevoorschijn, openen de Staffcloud-app en scannen de QR-code. Hetzelfde geldt voor de pauze en het einde van het werk.
Laat uw medewerkers hun tijdstempels inclusief geodata doorsturen en bespaar uzelf gedoe met urenstaten. Uw buitendienstmedewerkers halen de app tevoorschijn aan het begin van het werk en sturen de eerste tijdstempel door.
Samen met de doorgestuurde tijden worden ook de geodata verzonden – maar alleen als de medewerker hiervoor toestemming geeft (AVG).
Als manager stelt u specifieke beperkende regels in, zodat uw medewerkers alleen kunnen inklokken wanneer ze daadwerkelijk aan het werk zijn.
Auf den Meter genau
Die Regeln für die ortsabhängige Zeiterfassung legen Sie selbst fest. So ist es Mitarbeitern zum Beispiel erst dann möglich, sich mithilfe der App einzustempeln, wenn sie im Betrieb angekommen sind und sich im Firmen-WLAN angemeldet haben.
Lastige werkrapporten of urenstaten, die per post of e-mail worden verstuurd, zijn niet meer nodig. Dezelfde gegevens kunnen ook via de medewerkersapp worden verstuurd.
De gegevens komen dan direct bij het bijbehorende project terecht en kunnen worden gebruikt voor de salarisverwerking.
Laat uw klant de werktijden ondertekenen
De opdracht is klaar. Nu moet de klant alleen nog de gewerkte uren van uw medewerkers ondertekenen. Zeg maar dag tegen die vervelende papieren urenstaten. Laat uw klanten de werkuren digitaal ondertekenen – één voor één of in groepen. Beide partijen ontvangen automatisch een pdf met de goedgekeurde werkuren in hun inbox.
Controleer de werktijden die uw medewerkers hebben opgegeven. U kunt deze overnemen, wijzigen of weigeren.
Samen met de suggesties kunnen uw medewerkers ook direct de kosten opgeven. Deze gegevens worden dan gelijk opgenomen in de salarisverwerking.
