Zurücklehnen, Videos anschauen und Staffcloud verstehen!

Produkt

Kurze Videos, die ihnen die verschiedenen Bereiche der Software erklären. So wird Ihnen näher gebracht, wie z.B. die Einsatzplanung oder die Zeiterfassung funktioniert.

Staffcloud in 30 Seconds
00:30 min
Staffcloud in 30 Seconds

Forget Excel. Find out how Staffcloud can simplify your resource planning.

img
4:38 min
Staff Planning

We start with some simple scheduling, then delve into more complex cases, all while showcasing our auto-matching feature.

img
3:57 min
Employee Management

In our highly customisable employee management feature, you find everything you need to know about your staff members, including their ratings.

Time Tracking
5:56 min
Time Tracking

This video gives an overview of the three different time tracking methods you can employ with Staffcloud.

img
7:02 min
Communication Channels

Let your staff members know what's going on - individually or via automated messaging.

img
7:07 min
Your Very Own Staffcloud

Staffcloud is highly customisable. We show you how to get the best out of our features by adapting them to your needs.

Kunden

In den Videos erzählen Kunden, wie sie mit Staffcloud arbeiten und geben ihr Wissen weiter, wie sie gewisse Fragestellungen lösen.

Videointerview mit Zett Hospitality
13:56 min
Nie mehr Excel in einer Promotion Agentur

Claudia Ruhnau von der Promotion Agentur Zett Hospitality aus Berlin erzählt, wie sie das geschafft hat.

Spreespeicher Berlin
16:03 min
Wie spart man als Event-Location Personalkosten bei der Einsatzplanung

Ein Gespräch über Change Management mit Robert Hoyer und Melanie Fiand von der Faro Gruppe (Spreespeicher) in Berlin

Sabine Schmid von PromoPool im Interview
14:18 min
10 Jahre Einsatzplanung mit Excel und dann kamen 150 neue Mitarbeiter

Ein Gespräch mit Sabine Goldschmid von PromoPool über Turbo-Recruiting von 150 Promotoren und die Digitalisierung

img
12:10 min
Wie erklärt man Oma die wichtigste Software?

Ein Gespräch mit Jan Stronczynski, dem Geschäftsführer von Premium Drive über die Digitalisierung und den Fahrdienst in Corona-Zeiten.

img
15:20 min
Wie managet man 3000 Corona-Helfer?

Ein Gespräch mit Reto Schubnell vom Führungsstab des Kantons Thurgau.

Webinare

Videos in denen vertieft auf einzelne Themen eingegangen wird.

img
38:30 min
Projektmanagement

Das Projektmangement wurde überarbeitet und ausführlich zeigen wir alle neuen Kniffs und Möglichkeiten.

FAQ

De werktijden van een opdracht zijn plotseling gewijzigd. Hoe worden onze medewerkers hierover geïnformeerd?

Wanneer je de werktijden voor een opdracht in de personeelsplanning wijzigt, ontvangen de betreffende medewerkers hierover per e-mail of pushmelding automatisch een bericht.

 

Een medewerker is volgende woensdag ingepland voor een opdracht. Hij heeft zich echter voor een ander project aangemeld dat diezelfde woensdag plaatsvindt, omdat hij daar ook graag wil werken. Wat doe ik nu?

Staffcloud geeft een waarschuwing weer omdat de medewerker al voor een andere opdracht is ingedeeld. Je kunt dan zelf beslissen voor welk project je hem wilt indelen. Het systeem staat toe dat medewerkers voor meerdere opdrachten worden ingedeeld, maar geeft dan wel een waarschuwing weer.

Een medewerker gaat drie weken op vakantie en moet op woensdag altijd naar de universiteit. Hoe zorgt het systeem ervoor dat hij in deze periode niet onnodig voor opdrachten wordt uitgenodigd?

Staffcloud beschikt standaard over een beschikbaarheidskalender. Wanneer een medewerker in een bepaalde periode niet kan worden ingezet, voert hij zijn afwezigheid in op de kalender. Hij wordt in die periode vervolgens niet voor opdrachten uitgenodigd. Je kunt de afwezigheid van de medewerker eventueel ook zelf invoeren.

Hoe worden de medewerkers op de hoogte gebracht van nieuwe opdrachten?

Zodra je een nieuwe baan/opdracht toevoegt, worden de medewerkers daarover via de app en via automatische e-mails geïnformeerd. De medewerkers kunnen zich dan voor deze opdrachten aanmelden.

Wat is het verschil tussen een traditionele dienstenplanner en Staffcloud?

Dienstenplanners worden meestal gebruikt voor medewerkers met een vaste aanstelling. Het afdelingshoofd (de planner) deelt de medewerkers in diverse ploegen in en laat de medewerkers weten in welke ploeg ze zitten. De planner kan er daarbij vanuit gaan dat zijn medewerkers beschikbaar zijn.
Dat ligt heel anders bij klanten die Staffcloud gebruiken. Hierbij weet de planner van de meeste medewerkers niet of ze beschikbaar zijn en of ze überhaupt over de vereiste kwalificaties beschikken. Deze geheel andere situatie vraagt om een andere manier van plannen. Bij Staffcloud worden uit een pool medewerkers enkele uitgenodigd voor opdrachten. Wie tijd en zin heeft, meldt zich voor de opdracht aan en kan door de planner worden ingedeeld.