Plan uw opdrachten flexibel en efficiënt
U staat voor de taak om met uw medewerkers verschillende functies, ploegen en locaties te bemannen. Wat het nog moeilijker maakt: geen enkel project is hetzelfde. Voor deze eis biedt de inzetplanning van Staffcloud maximale flexibiliteit. De interactieve planning betrekt uw medewerkers bij elke stap - van de aanvraag tot de uiteindelijke bevestiging.
Vervelende timesheets? Hoeft niet.
Leg elke minuut digitaal vast
Staffcloud biedt u drie digitale manieren om de werkuren van uw medewerkers vast te leggen. Bijvoorbeeld tijdsuggesties, check-ins of tijdstempels. Allemaal direct vanuit de medewerkersapp. En ze houden alles live bij.
Wie is er beschikbaar? Vraag het uw medewerkers in de app
Met één klik plaatst u nieuwe vacatures in de Staffcloud app. Binnen enkele seconden zijn uw medewerkers op de hoogte. Als ze beschikbaar zijn, solliciteren ze op de vacature. Gebruik ook de interne chat of stuur documenten met betrekking tot uw vacatures. Vergeet WhatsApp en e-mail!
Veel personeelsgegevens - één opslaglocatie
De stamgegevens van uw werknemers zijn uw kapitaal. Wij helpen u ze slim te gebruiken. Configureer uw eigen gegevensvelden voor uw stamgegevens. Beheer niet alleen de administratieve gegevens van uw werknemers, maar ook de documenten (bv. CV, arbeidsovereenkomst, getuigschriften) op één plaats.
Sollicitatiegesprek of casting? Allebei geen probleem.
De werving van hulpkrachten of flexibele medewerkers moet vaak snel gebeuren. Daarbij vindt als eerste een casting, informatiebijeenkomst of persoonlijk sollicitatiegesprek plaats. Staffcloud neemt de planning van deze processen voor zijn rekening. Nodig de sollicitanten uit voor een casting of sollicitatiegesprek en laat ze uit verschillende datums kiezen. Moeizaam heen- en weerschrijven wordt overbodig.
Iedereen en alles bijhouden
Op een wedstrijddag of tijdens een concert kan het aantal personeelsleden aanzienlijk zijn, en iedereen moet kunnen worden bijgehouden. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op de grote dag, moeten er doeltreffende communicatie- en werktijdrapportage- processen zijn.
Medewerkers in detail briefen
Een gedetailleerde briefing van de podium- en tentoonstellingstechnici over de volgende opdracht is cruciaal voor het succes van het evenement. Communicatie en tijdsregistratie moeten daarom kinderspel zijn.
Volg iedereen op het werk met de Team Leader app
Is mijn hele team aan het werk en heeft iedereen ingeklokt? Eén blik op de Team Leader-app en u weet het. Als een teamlid afwezig is, kunnen lijnmanagers moeiteloos contact opnemen via de interface van de app. Bovendien kunnen teamleiders de tijdsregistratie voor het hele team beheren.
Houd contact met je medewerkers
Met de medewerker-app blijf je in contact met je medewerkers. Uitnodigingen voor opdrachten en berichten worden verzonden als pushmeldingen. Aanmelden of bevestigen is dan met slechts één klik gedaan.
Digitale handtekeningen voor goedkeuring van werktijd
Het werk is gedaan, nu moet de klant alleen nog de werkbriefjes goedkeuren. Zeg maar dag tegen papierrommel; nodig klanten gewoon uit om hun werkuren digitaal goed te keuren - één voor één of in groepen. Beide partijen ontvangen direct een PDF met de goedgekeurde werktijden in hun inbox.
Dienstverlener voor evenementen - Berlijn
"We hebben een veel efficiëntere aanvraagprocedure en het hele planningsproces is eenvoudiger."
Organisator van het evenement - Berlijn
"Enerzijds bespaart Staffcloud ons veel geld, anderzijds is het werken voor de vaste servicemanagers veel relaxter geworden."
Personeelsdienstverlener voor promoties en evenementen - Cham/CH
"Meer efficiëntie en een lager foutenpercentage zijn voor ons de meest merkbare veranderingen."
Personeelsdienstverlener - Winterthur/CH
"We zijn aanzienlijk sneller en veel effectiever met Staffcloud."
