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Zeiterfassung
Staffcloud verfügt über mehrere Methoden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Welche Methode unseres Einsatzplanung Tools passt zu ihnen und welche rechtlichen Details sind zu beachten. Die Antworten dazu weiter unten.
Welche Arten der Zeiterfassung stellt Staffcloud zur Verfügung?
Staffcloud bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten an, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen:
- Check-ins: Ihre Mitarbeiter zücken bei Arbeitsstart, Pause und Arbeitsende ihr Smartphone und scannen einen QR-Code.
- Zeitstempel: Ihre Mitarbeiter übermitteln Ihnen aus der Mitarbeiter App heraus sogenannte Zeitstempel (z.B. Start, Pause, Ende). Geo- und Zeitdaten werden übermittelt.
- Arbeitsdatenvorschläge: Aus der App oder vom Desktop, kann der Mitarbeiter seine Arbeitsdaten übermitteln.
- Teamleader-App: Ihr Chef oder Ihre Chefs vor Ort führen die Zeiterfassung digital auf ihrem Handy durch
- Händische Erfassung: Übertragen Sie die händisch erfassten Arbeitszeiten in Staffcloud.
Welche Art der Zeiterfassung eignet sich für unsere Branche am besten?
- Übermittlung der Arbeitsdaten-Vorschläge: Promotion, NGO, Gesundheitswesen, Detailhandel, Gebäudedienstleister, Security-Firmen
- Live-Stamps: Promotion, Detailhandel
- QR-Code-Scannen: Sportarenen, Event Locations, Messen, Hotels, Catering, Gesundheitswesen, Detailhandel
Lässt sich die übermittelte Arbeitszeit des Mitarbeiters nachträglich vom Administrator bearbeiten?
Ja. Unabhängig davon, für welche Art der Zeiterfassung Sie sich entscheiden, haben Sie als Administrator immer die letzte Entscheidung in der Hand und können Arbeitszeiten anpassen oder übernehmen. Erst von Ihnen freigegebene Arbeitszeiten können nicht mehr verändert werden. Diese Daten fliessen dann in Ihre Lohnverrechnung ein.
Kann die übermittelte Arbeitszeit nachträglich vom Mitarbeiter bearbeitet werden?
Nein. Sobald der Mitarbeiter die Daten fertig erfasst hat, kann er diese bestätigen und übermitteln. Anschliessend ist keine Bearbeitung durch den Mitarbeiter mehr möglich.
Je nach Kundenauftrag und Event eignet sich für uns ein anderes Modul für die Arbeitsdaten-Erfassung. Können wir mehr als ein Modul auswählen?
Ja, Sie können diejenigen Module für Ihre Staffcloud-Lösung auswählen, welche sich für Ihre Branche eignen.
Kann der Mitarbeiter erinnert werden, seine Arbeitszeiten zu erfassen?
Ja, dies geschieht über automatische Mitteilungen. Sie können dies selbst konfigurieren.
Lässt die Zeiterfassung Toleranzen zu, wenn jemand zu früh oder zu spät eincheckt?
Sie konfigurieren selbst, ab wann ein Mitarbeiter ein- und auschecken kann. Sollten Sie auf diese Einstellung verzichten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, übermittelte Arbeitszeiten anzupassen.
Wir haben bereits eine elektronische Zeiterfassung. Lässt sich diese mit Staffcloud verbinden?
Ja. Staffcloud verfügt über eine generische Schnittstelle, die den Import von Arbeitsdaten zulässt. Für detaillierte Infos gibt Ihnen unsere Entwicklungsabteilung gerne Auskunft.
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