Tijdregistratie

Staffcloud heeft verschillende methoden om de werktijden van werknemers te registreren. Welke methode van onze dienstroostertool past bij u en met welke wettelijke details moet u rekening houden. De antwoorden op deze vragen vind je hieronder.

Welke manieren van tijdregistratie biedt Staffcloud?

Staffcloud biedt u meerdere mogelijkheden om de werktijden van uw medewerkers te registreren:

  • Check-ins: Uw medewerkers halen aan het begin van hun werkzaamheden, in de pauze en aan het einde van het werk hun smartphone tevoorschijn en scannen een QR-code.
  • Live Stamp: Uw medewerkers sturen via de medewerkersapp zogenoemde tijdstempels naar u door (bijv. Start, pauze, einde). Geo- en tijdgegevens worden doorgestuurd.
  • Voorstellen betreffende werkgegevens: Via de app of een desktop-pc kunnen medewerkers hun werkgegevens doorsturen. 
  • Teamleadersapp: Uw leidinggevende stuurt ter plekke de tijdregistratie digitaal via zijn/haar mobiele telefoon door.
  • Handmatige registratie: Voer handmatig geregistreerde werktijden in in Staffcloud. 

Welke manier van tijdregistratie is voor onze branche het meest geschikt?

  • Doorsturen van de voorstellen betreffende werkgegevens: Promotie, NGO, gezondheidszorg, detailhandel, facilitaire dienstverlening, beveiligingsbedrijve
  • Live-stamps: Promotie, detailhandel
  • QR-code scannen: Stadions, evenementenlocaties, beurzen, hotels, catering, gezondheidszorg, detailhandel

Kunnen doorgestuurde werktijden van medewerkers achteraf nog door de administrator worden aangepast?

Ja. Ongeacht welke manier van tijdregistratie u hebt gekozen, u hebt als administrator altijd het laatste woord en kunt werktijden aanpassen of accepteren. Pas wanneer u de werktijden hebt goedgekeurd, kunnen deze niet meer worden gewijzigd.  De gegevens worden vervolgens gebruikt voor de salarisverwerking. 

Kunnen de doorstuurde werktijden achteraf nog door de medewerker zelf worden aangepast?

Nee. Zodra de medewerker de gegevens heeft ingevoerd, kan hij deze bevestigen en versturen. Daarna kan de medewerker de gegevens niet meer wijzigen.

Wij moeten telkens een andere module voor de registratie van de werkgegevens kiezen, naargelang de opdracht van de klant en het evenement. Kunnen wij meer dan één module selecteren?

Ja, u kunt voor uw Staffcloud-oplossing de modules selecteren die het meest geschikt zijn voor uw branche.

Kan de medewerker eraan worden herinnerd om zijn/haar werktijden in te voeren?

Ja, dat gebeurt met automatische meldingen. U kunt deze zelf configureren.

Zijn er bij de tijdregistratie toleranties toegestaan wanneer iemand te vroeg of te laat incheckt?

U kunt zelf configureren vanaf wanneer een medewerker kan in- en uitchecken. Wanneer u geen gebruikmaakt van deze instelling, hebt u altijd nog de mogelijkheid om de verstuurde werktijden aan te passen.

Wij maken al gebruik van elektronische tijdregistratie. Kan deze aan Staffcloud worden gekoppeld?

Ja. Staffcloud beschikt over een generieke interface met de mogelijkheid om werktijden te importeren. Voor gedetailleerde informatie kunt u terecht bij onze ontwikkelingsafdeling. 

U hebt uw antwoord nog niet gevonden?

Stuur ons schriftelijk uw vragen of maak een afspraak met ons.


Neem contact met ons opMaak een afspraak

PDF Documentation

Would you like to receive further information in a concise PDF-file? Please let us know your contact details and we will automatically send you the relevant PDF-documentation.