Trouver le plan idéal

Comparer les caractéristiques fonctionnelles des différents plans

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Recrutement

  • Processus de candidature intelligent

    Quelles données vos employés doivent-ils transmettre, et quand ? Vous pouvez en décider ici. Concevoir le processus de recrutement individuellement.

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  • Rappels automatiques

    Le candidat ne remplit que certaines parties du formulaire de demande et est invité à compléter les données manquantes. Il est automatiquement rappelé au candidat de remplir les champs de données manquants.

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  • Téléchargement de documents

    Téléchargement de curriculum vitae, de certificats, de permis, etc.

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  • Filtrer par applications

    Filtrez vos candidats par emploi, lieu ou entrée - définissez vos propres filtres individuels.

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  • Organiser des interviews et des castings
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  • Processus de candidature en plusieurs étapes*

    Dans un premier temps, on ne demande au candidat que ce qui est vraiment important pour faire connaissance, sinon il saute sur l'occasion. De cette façon, vous obtenez plus de candidatures. Dans la première partie, vous pouvez facilement vous passer du numéro de compte bancaire ou du numéro de sécurité sociale. La partie bureaucratique suit dans la deuxième partie.

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  • Formulaire de candidature intégré

    Intégrez le formulaire de candidature dans votre site web en utilisant l'iframing. Encore plus simple : placez un lien sur votre site web.

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  • Suppression des données relatives aux candidats

    Après le rejet, supprimer les données du demandeur conformément au RGPD.

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  • Formulaire de candidature sur mesure

    Adaptez le formulaire de candidature à votre processus de candidature. Guidez les candidats dans le processus que vous avez choisi.

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Planification de mission

  • Appariement automatique

    Quel employé avec ses qualifications correspond à quelle fonction et est disponible quand - Staffcloud vous le montre directement dans la planification des équipes.

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  • Affichage des conflits de planification

    Un employé est déjà affecté à un autre projet dans une certaine période de planification. Un avertissement vous informe automatiquement de ce conflit.

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  • Créer une liste d'équipe en PDF
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  • Diviser par glisser-déposer
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  • Planification des ressources inter-projets

    Planifier les employés là où ils sont vraiment nécessaires, c'est-à-dire les déplacer entre les projets/affectations.

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  • Exporter la liste des équipes vers Excel
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  • Classification multiple

    Affecter plusieurs employés à une ou plusieurs fonctions en même temps sur plusieurs jours ou semaines.

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  • Vue d'ensemble de la planification des ressources
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  • Considérer des modèles de travail*

    Les employés sont employés selon différents modèles de travail (par exemple, à temps partiel, emplois à 450 euros, etc.), mais à partir de quand ne devrais-je plus les programmer ? Cette fonction avertit l'administrateur de ne pas dépasser les temps de travail cibles.

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  • Planification des ressources en fonction des projets
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  • Notifications automatiques

    Les données opérationnelles (heure ou lieu) ont changé ou un employé n'a pas pu être corrigé malgré l'enregistrement. Ces messages sont envoyés automatiquement.

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  • Dupliquer la planification des ressources

    Il suffit de copier un plan de déploiement existant. Il peut s'agir d'un plan de roulement pour une semaine, un mois ou un projet.

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  • Commentaires des employés sur le déploiement

    Les demandes ou les questions des employés sont affichées directement à l'affectation respective.

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  • Planification pour plusieurs jours, semaines ou mois
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  • Communication avec les employés

    Informer les employés sélectionnés dans le cadre de la planification des équipes par e-mail, SMS ou message interne.

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  • Planification des équipes pour plusieurs fonctions et équipes au cours d'une même journée
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  • Logbook du projet

    Quelles tâches ont été réalisées dans le cadre d'un projet et à qui. Le journal de bord vous aide à retracer les processus.

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L'application des employés

  • Autogestion des données relatives aux employés

    L'employé peut modifier ou compléter les données communiquées par l'administrateur lui-même.

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  • Inscription et radiation pour les missions
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  • Enregistrement du temps de travail*

    Différents types de saisie des temps sont possibles via l'application pour les employés. Consultez la section Saisie des temps pour savoir quel type de saisie convient le mieux à votre entreprise.

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  • Aperçu des déploiements

    L'employé voit ses affectations passées et futures d'un seul coup d'œil.

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  • Synchroniser les déploiements avec le calendrier des smartphones

    Un clic suffit et le déploiement est inscrit dans le calendrier du smartphone. De cette manière, l'employé peut également se voir rappeler ses missions.

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  • Accès aux données des projets

    L'employé voit quand et pour quoi il est affecté, peut télécharger les données relatives au projet (PDF, Words), voit ses collègues de l'équipe.

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  • Communication interne avec l'employeur

    Via le système de messagerie interne, l'employé peut contacter son employeur à tout moment.

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  • Maintenir les absences

    L'employé peut inscrire ses absences (vacances, université, maladie, etc.) de manière indépendante dans le calendrier.

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  • Lieu de travail avec Google Maps

    Le lieu est directement relié à Google Maps. Si l'employé ne connaît pas encore le chemin le plus rapide pour s'y rendre, il n'est qu'à un clic de souris.

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  • Transmission des dépenses et des reçus*

    L'employé peut photographier et joindre les justificatifs de dépenses ou les inscrire dans un champ et les envoyer à son employeur.

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Saisie des temps

  • Accepter, modifier, rejeter les horaires de travail
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  • Check-In avec transmission du lieu
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  • Suivi en direct des heures de travail

    Quels sont les horaires de travail actuels des employés ? Qui s'est enregistré dans les limites de la tolérance ou en dehors de la tolérance. Tout cela et bien d'autres choses encore peuvent être suivies en direct.

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  • Transmission de l'horodatage*
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  • Vérifiez avec le code QR*
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  • Transmission des feuilles de temps
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  • Mise en place de tolérances temporelles
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HR/Dossier Personnel Numérique

  • Administration de toutes les données relatives aux employés

    Adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, qualification - tout peut être consulté et édité en une seule vue - par les RH ou le salarié lui-même.

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  • Gestion des documents

    Gérez les documents (par exemple, le curriculum vitae, les certificats, les permis de séjour, etc.) de vos employés dans un seul et même endroit.

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  • Historique des emplois

    Quand un employé est-il de service la prochaine fois ? Où a-t-il été déployé pour la dernière fois ? Vous trouverez les réponses à ces questions dans l'historique des emplois.

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  • Création de champs individuels

    Créez vous-même des cases à cocher, des cases à cocher, des champs de texte, des champs validés ou des champs de date. Nous vous montrons comment constituer des dossiers personnels individuels qui sont précieux pour votre vie quotidienne.

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  • Développement des employés

    Pour permettre à vos employés de se perfectionner, vous pouvez enregistrer leurs performances professionnelles dans le module d'évaluation. Un tableau vous montre l'évolution de l'employé concerné.

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  • Galerie de photos

    Gérez jusqu'à 5 photos sans frais supplémentaires de votre employé.

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  • Logbook

    Chaque action qui se produit entre vous et le personnel en Staffcloud est enregistrée dans le journal. Ainsi, les malentendus peuvent être facilement dissipés.

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  • Administration du profil salarial et du modèle de travail

    Gérer et suivre le profil salarial individuel de votre employé et son modèle de travail (temps partiel, emploi marginal, emploi facultatif, etc.)

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  • Supprimer des employés conformément au RGPD

    Si d'anciens employés demandent la suppression de leurs données, vous pouvez le faire de manière irrévocable grâce à Staffcloud.

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  • Envoyer des SMS*
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  • Envoyer des e-mails
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  • Envoi de messages internes
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Base de Données Clients

  • Communication directe avec les clients

    Informez vos clients directement depuis le Staffcloud de l'état d'avancement de votre projet.

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  • Base de données des adresses des clients
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  • Contacts avec les clients

    Laissez les personnes de contact de vos clients avec vous, peut-être aussi les personnes de contact de vos employés chez le client.

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Système de Rémunération

  • Salaires dynamiques

    Les salaires varient en fonction de l'ancienneté, de l'âge biologique ou de l'éducation.

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  • Remboursements de frais et de voyage*

    Affichez toutes sortes de dépenses et laissez l'employé vous envoyer les reçus de ces dépenses à partir de l'application.

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  • Suppléments

    Afficher toutes sortes de surtaxes, comme celles du week-end, de la nuit ou des jours fériés.

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  • Salaire horaire
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  • Salaires forfaitaires
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Gestion de projet

  • Enregistrement du temps sur mesure

    Définissez le processus d'enregistrement du temps qui vous convient le mieux.

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  • Information intelligente pour les employés

    Communiquer aux employés des informations importantes sur l'emploi, ce qui est également possible avec le téléchargement de documents.

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  • Créer le projet en 3 étapes

    Définissez les heures, les dates, le(s) lieu(x) de travail et le besoin en employés dans les différentes fonctions et équipes.

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  • Intégrer les formulaires de rapport*
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  • Définir le processus du projet

    Coordonnez vos processus avec le logiciel.

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Exportation/Rapports

  • Modèles personnalisés

    Construisez les rapports et les exportations dont vous avez besoin. Il peut s'agir d'exportations de salaires, de listes d'équipes ou de listes de coûts d'intrants. Il n'y a pas de limites à votre imagination.

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  • Exportation en XLS, CSV ou JSON
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  • Traitement asynchrone

    Même les requêtes de données à grande échelle ne peuvent pas vous interrompre grâce au traitement automatique en arrière-plan.

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  • Accès contrôlé aux données

    Veiller à ce que seules les personnes qui ont besoin de certaines données puissent y accéder.

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  • Exportation directe

    Exportez les données du contexte actuel en un clic - bien sûr exactement selon votre modèle.

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Support

  • Embarquement complet
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  • Support par courrier électronique

    Écrivez vos questions à notre équipe de soutien directement depuis le Staffcloud et recevez la réponse par e-mail.

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  • Base de connaissances

    Dans la base de données de connaissances, ils peuvent à tout moment s'informer eux-mêmes sur des sujets fréquemment demandés et les mettre en œuvre.

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  • Bureau d'assistance Staffcloud

    Envoyez-nous votre question dans notre système de tickets et gérez vous-même vos tickets.

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