Vos collaborateurs sortent leur smartphone au début de leur journée de travail, à la pause et à la fin de leur journée, puis scannent un code QR.
Vos collaborateurs transmettent des « horodatages » depuis l'application dédiée. Des données géographiques peuvent également être transmises, ainsi que, en option, des documents (par exemple, des justificatifs de frais).
Depuis l'application employé ou depuis le bureau, il est possible de transmettre des propositions de données de travail, des informations sur les frais, des indemnités kilométriques ou des justificatifs photographiés.
Depuis l'application employé ou depuis le bureau, il est possible de transmettre des propositions de données de travail, des informations sur les frais, des indemnités kilométriques ou des justificatifs photographiés.
La saisie des temps plus facile que jamais : affichez des codes QR sur un ou plusieurs sites. Vos collaborateurs sortent leur téléphone portable à leur arrivée, ouvrent l’application Staffcloud et photographient le code QR. Il en va de même lors de la pause et de la fin du service.
Fini les feuilles de temps chronophages : vos collaborateurs vous transmettent des horodatages avec données géographiques. Vos collègues du service externe ouvrent l’application quand ils commencent leur travail et transmettent leur premier horodatage.
Les données géographiques sont envoyées en même temps que les heures transmises, à condition que le collaborateur ait donné son accord (RGPD).
Vous pouvez définir des règles de restriction spécifiques en tant que responsable, afin que vos employés ne puissent pointer que lorsqu’ils sont réellement au travail.
Au mètre près
Vous définissez vous-même les règles de la saisie des temps en fonction de la localisation. Ainsi, les employés ne peuvent par exemple pointer via l'application qu'une fois arrivés sur leur lieu de travail et connectés au Wi-Fi de l'entreprise.
Plus besoin de rapports de travail ou de feuilles de temps qu’il faut envoyer par courrier ou par e-mail ! Ces mêmes données peuvent être transmises depuis l’application Collaborateurs.
Elles atterrissent directement dans le projet correspondant et peuvent être utilisées pour le traitement des salaires.
Faites signer les heures de travail à vos clients
La mission est terminée. Le client doit maintenant valider les heures effectuées par vos collaborateurs. Oubliez les rébarbatives feuilles de temps sur papier. Invitez le client à signer numériquement les heures de travail, individuellement ou pour un groupe. Les deux parties reçoivent automatiquement et immédiatement un fichier PDF contenant les heures de travail validées.
Contrôlez les temps de travail transmis par vos collaborateurs. Vous pouvez ensuite les accepter, les modifier ou les refuser. Les collaborateurs peuvent également vous transmettre les frais. Ces données sont ensuite directement intégrées dans le traitement des salaires.
