Alle Funktionalitäten von Staffcloud

Bis 5 Fotos ohne weitere Kosten Ihres Mitarbeiters verwalten.

Jede Handlung und Aktion, die zwischen Ihnen und den Mitarbeitern in Staffcloud geschieht, wird im Logbuch aufgezeichnet.

Auswertungen von verschiedenen Daten zu Einsätzen, Lohn und Aktivitäten

Verwalten und überwachen Sie das individuelle Lohnprofil und das jeweilige Arbeitsmodell (Teilzeit, geringfühige Beschäftigung, wahlweise beschäftigt etc.) Ihres Mitarbeiters.

Verlangen ehemalige Mitarbeiter die Löschung Ihrer Daten, so können Sie dies mit Staffcloud unwiderruflich umsetzen.

Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungs-Nummer, Qualifikation - alles ist ein einer Ansicht einsehbar und editierbar - durch HR oder den Mitarbeiter selbst.

Verwalten Sie die Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zertifikate, Aufenthalsbewilligungen etc.) Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort

Einsätze, Urlaub oder Verfügbarkeiten direkt im Kalender des Mitarbeiters sehen und wenn nötig für ihn Abwesenheiten eintragen.

Wann ist ein Mitarbeiter das nächste Mal im Einsatz? Wo war er zuletzt im Einsatz? Die Antworten darauf erhalten Sie in der Einsatzhistory.

Bauen sie sich selber Auswahlfelder, Checkboxen, Textfelder, validierte Felder oder Datumsfelder. Wir zeigen Ihnen wie sie sich individuelle Personalakte bauen.

Damit sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln können, können Sie Ihre Arbeitsleistung im Bewertungsmodul hinterlegen. Ein Chart zeigt Ihnen die Entwicklung des jeweiligen Mitarbeiters an.

Automatische Erinnerung, wenn ein Dokument (z.B. Aufenthaltsbewilligung) abläuft.

Teilen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem oder mehreren Funktionen über mehrere Tage oder Wochen ein.

Wünsche oder Fragen der Mitarbeiter werden direkt beim betreffenden Einsatz angezeigt.

Gibts zeitliche Konflikte, fehlende Qualifikationen, fehlende Arbeitsbewilligungen oder schlicht zu jung für die Uhrzeit - die Warnungen erscheinen automatisch

Aus der Einsatzplanung ausgewählte Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder interne Nachricht informieren.

Ansichten und Planungen nach Teams oder Abteilungen

Eine bestehende Einsatzplanung ganz einfach kopieren. Das kann eine Einsatzplanung für eine Woche, einen Monat oder ein Projekt sein.

Welche Vorgänge wurden in einem Projekt gemacht und wem. Das Logbuch hilft ihnen die Vorgänge nachzuvollziehen.

Wochen- und Monatsansichten

Ansichten nach Projekten, Events oder Funktionen

Ein Mitarbeiter ist in einer bestimmten Planungsperiode schon in einem anderen Projekt eingeteilt. Mit einer warnung werden Sie automatisch auf diesen Konflikt hingewiesen.

Mitarbeiter da einplanen, wo sie wirklich gebraucht werden, also zwischen Projekten/Einsätzen hin- und herschieben.

Mitarbeiter können automatisch auf Funktionen eingeteilt werden, provisorisch oder fix.

Welcher Mitarbeiter passt mit seinen Qualifikationen auf welche Funktion und ist wann verfügbar - Staffcloud zeigt Ihnen das direkt in der Einsatzplanung an.

Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Arbeitsmodellen (z.B. Teilzeit, 538 Euro Jobs etc) beschäftigt. Diese Funktion warnt den Planer davor, die Soll-Arbeitszeiten nicht zu überschreiten.

Übersicht der Notizen nach Mitarbeiter oder dem gesamten Projekt

Änderungen bei Einsatzdaten (z.B. Ort oder Zeit) sowie Umteilungen, Absagen oder die Stornierung des Projektes, können automatisierte Benachrichtigungen auslösen.

Definieren Sie Arbeitszeiten auf Ebene des Events, der Funktion oder des Mitarbeiters.

Der Mitarbeiter kann jene Daten, die vom Administrator freigegeben wurden, selber verändern oder ergänzen.

Verschiedene Arten der Zeiterfassung sind über die Mitarbeiter-App möglich. Schauen Sie in der Rubrik Zeiterfassung, welche Art am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Der Mitarbeiter sieht seine vergangenen und künftigen Einsätze auf einen Blick.

Ein Klick reicht und der Einsatz ist im Kalender des Smartphones eingetragen. So kann der Mitarbeiter sich auch an Einsätze erinnern lassen.

Bekanntgabe von Verfügbarkeiten auf Schichten

Der Mitarbeiter sieht, wann und wofür er eingeteilt ist, kann sich Projektbezogene Daten (PDF, Words) herunterladen, sieht seine Teamkollegen

Über das interne Messaging-System kann der Mitarbeiter mit seinem Arbeitgeber jederzeit in Kontakt treten.

Vom Arbeitgeber hochgeladene Lohnabrechnungen können direkt heruntergeladen werden.

Der Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten (Urlaub, Uni, Krankheit etc.) selbstständig im Kalender eintragen.

Mitarbeiter können selbstständig Dokumente in App hochladen

Der Einsatzort ist direkt mit Google Maps verbunden. Sollte der Mitarbeiter den schnellsten Weg dahin noch nicht kennen, ist er nur ein Klick davon entfernt.

Der Mitarbeiter kann Spesenbelege fotografieren und anhängen oder in einem Feld eintragen und an seinen Arbeitgeber übermitteln.

Der Bewerber füllt nur Teile des Bewerbungs-Formulars aus. Der Bewerber wird automatisch daran erinnert, die fehlenden Datenfelder auszufüllen.

Upload von Lebenslauf, Zertifikaten, Bewilligungen, etc.

Übersicht über alle Bewerbungen und deren Status. Filtern sie nach Position, Region oder selbstdefinierten Datenfeldern.

Erhöhen sie die Bewerbungsquote mit zwei Stufen in ihrem ersten Bewerbungsschritt. Fragen sie im ersten Schritt nur die nötigsten Daten für ein Bewerbungsgespräch ab und machen sie es den Bewerbern einfach.

Bauen Sie das Bewerbungsformular mittels iframing in Ihre Website ein. Noch einfacher: Setzen Sie einen Link auf Ihrer Website.

Schliessen Sie den Recruiting-Prozess mit dem Versand des digitalen Arbeitsvertrages ab. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Daten und Vertragsvorlagen.

Nach Absage Bewerberdaten DSGVO-konform löschen.

Stimmen Sie das Bewerbungsformular auf Ihren Bewerbungsprozess ab. Führen Sie die Bewerber durch Ihren selbst gewählten Prozess.

Verwenden sie ihre eigene Schrift und passende Hintergrundbilder

Welche Daten sollen Ihre Mitarbeiter übermitteln, und wann? Das können Sie hier entscheiden. Gestalten Sie die Rekrutierung individuell.

Wie sehen die aktuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus? Wer hat innerhalb der Toleranz resp. ausserhalb der Tollerenz eingecheckt. All das und mehr, lässt sich live verfolgen.

Mitarbeiter dürfen erst ab einem gewissen Zeitpunkt einchecken.

Hinterlegen Sie Ihre Ansprechpartner beim Kunden, vielleicht auch die Ansprechpartner Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus Staffcloud heraus über den aktuellen Stand Ihres Projektes.

Bilden Sie Zuschläge aller Art ab, wie solche fürs Wochenende, Nachtzuschläge oder Feiertage.

Löhne verändern sich je nach Dienstalter, biologischem Alter oder nach Ausbildung.

Bilden sie Sondervergütungen, wie Boni, Gratifikationen oder ähnliches ab.

Bilden Sie aller Art Spesen ab und lassen sie sich vom Mitarbeiter die Belege dafür aus der App übermittlen.

Definieren Sie Einsatzzeiten, Daten, Einsatzort(e) und den Bedarf an Mitarbeitern in den verschiedenen Funktionen und Schichten.

Teilen Sie Mitarbeitern wichtige Infos zum Job mit, auch mit Dokumenten-upload möglich.

Definieren Sie den für Sie passenden Zeiterfassungsprozess.

Stimmen Sie Ihre Prozesse mit der Software ab.

Selbst grosse Datenanfragen bringen Sie nicht aus dem Tritt dank der asynchronen Verarbeitung.

Stellen Sie sicher, dass nur der auf Daten zugreifen kann, der sie wirklich braucht.

Bauen Sie sich die Reportings und Exporte, die Sie benötigen. Das können Lohnexporte, Teamlisten oder Listen zu den Einsatzkosten sein. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Exportieren Sie die Daten mit einem Klick aus dem aktuellen Bereich (z.B. Einsatzplanung, Personalakte, Zeiterfassung) - natürlich genau nach Ihrer Vorlage.

In der Wissensdatenbank können sie jederzeit häufig gefragte Themen selber nachlesen und danach umsetzen.

Senden Sie uns Ihre Frage in unserem Ticket-System und verwalten Sie Ihre Tickets selbst.

Schreiben Sie direkt aus Staffcloud heraus Ihre Fragen an unseren Support und erhalten Sie per E-Mail die Antwort.

Anrufen, SMS oder Whatsapp schreiben direkt aus der Teamleader-App

Wer hat schon eingecheckt und wer fehlt noch. Wer ist in der Pause?

Mitarbeiter über den Check-In-Button einchecken

Mitarbeiter können fürs Einchecken den QR-Code in der Teamleader-App scannen

Welche Teammitglieder sind für dieses Projekt vorgesehen, getrennt nach Abteilung.

Verbinden sie sich mit Anbietern wie Yousign, um eine qualifizierte Unterschrift zu erhalten

Integrieren sie ihr Logo, Fusszeilen etc in die Verträge

Angelegte Vertragsvorlagen können verwaltet werden

Definieren sie Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Einsatzverträge, Rahmenverträge

Definieren, innerhalb welches Zeitraums ein Vertrag gültig sein darf

Zusammenfassung eines Lohnlaufes nach Periode oder Projekt

Grafische Analyse von Personalkosten