Finden Sie den idealen Plan

Funktionsmerkmale der einzelnen Pläne vergleichen

Starter

Professional

Enterprise

Rekrutierung

  • Upload von Dokumenten

    Upload von Lebenslauf, Zertifikaten, Bewilligungen, etc.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Filtern nach Bewerbungen

    Filtern nach Bewerbung, Job, Einsatzort oder Eingang - definieren Sie individuelle Filter.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Interview und Castings vereinbaren
    Yes
    Yes
    Yes
  • Mehrstufiger Bewerbungsprozess*

    Im ersten Schritt vom Bewerber nur das abfragen, was fürs erste  kennenlernen wirklich wichtig ist, sonst springt er ab. So erhält man mehr Bewerbungen. Im ersten Teil kann man gut noch auf die Nr. des Bankkontos oder die Soz.versicherungs Nr. verzichten. Der bürokratische Teil folgt im 2. Teil.

    Yes
    Yes
  • Eingebetetes Bewerbungs-Formular

    Bauen Sie das Bewerbungsformular mittels iframing in Ihre Website ein. Noch einfacher: Setzen Sie einen Link auf Ihrer Website.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Löschung Bewerberdaten

    Nach Absage Bewerberdaten DSGVO-konform löschen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Massgeschneidertes Bewerbungsformular

    Stimmen Sie das Bewerbungsformular auf Ihren Bewerbungsprozess ab. Führen Sie die Bewerber durch Ihren selbst gewählten Prozess.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Intelligenter Bewerbungsprozess

    Welche Daten sollen Ihre Mitarbeiter übermitteln, und wann? Das können Sie hier entscheiden. Gestalten Sie die Rekrutierung individuell.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Automatische Erinnerungen

    Der Bewerber füllt nur Teile des Bewerbungs-Formulars aus und wird gebeten die fehlenden Daten zu ergänzen. Der Bewerber wird automatisch daran erinnert die fehlenden Datenfelder noch auszufüllen.

    Yes
    Yes
    Yes

Einsatzplanung

  • Arbeitsmodell berücksichtigen*

    Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Arbeitsmodellen (z.B. Teilzeit, 450 Euro Jobs etc) beschäftigt, doch ab wann sollte ich sie nicht mehr einplanen. Diese Funktion warnt den Admin davor die Soll-Arbeitszeiten nicht zu überschreiten.

    Yes
    Yes
  • Einsatzplanung nach Projekten
    Yes
    Yes
    Yes
  • Automatische Benachrichtigungen

    Einsatzdaten (Zeit oder Ort) haben sich verändert oder ein Mitarbeiter konnte trotz Anmeldung nicht berücktsichtigt werden. Diese Mitteilungen geschehen automatisch.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsatzplanung duplizieren

    Eine bestehende Einsatzplanung ganz einfach kopieren. Das kann eine Einsatzplanung für eine Woche, einen Monat oder ein Projekt sein.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Mitarbeiter-Bemerkungen zum Einsatz

    Wünsche oder Fragen der Mitarbeiter werden direkt beim betreffenden Einsatz angezeigt.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsatzplanung für mehrere Tage, Wochen oder Monate
    Yes
    Yes
    Yes
  • Kommunikation mit den Mitarbeitern

    Aus der Einsatzplanung ausgewählte Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder interne Nachricht informieren.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsatzplanung für mehrere Funktionen und Schichten innerhalb eines Tages
    Yes
    Yes
    Yes
  • Projekt-Logbuch

    Welche Vorgänge wurden in einem Projekt gemacht und wem. Das Logbuch hilft ihnen die Vorgänge nachzuvollziehen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Automatisches Matching

    Welcher Mitarbeiter passt mit seinen Qualifikationen auf welche Funktion und ist wann verfügbar - Staffcloud zeigt Ihnen das direkt in der Einsatzplanung an.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Anzeige von Planungskonflikten

    Ein Mitarbeiter ist in einer bestimmten Planungsperiode schon in einem anderen Projekt eingeteilt. Mit einer warnung werden Sie automatisch auf diesen Konflikt hingewiesen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Teamliste als PDF erstellen
    Yes
    Yes
    Yes
  • Einteilen per drag & drop
    Yes
    Yes
    Yes
  • Projektübergreifende Einsatzplanung

    Mitarbeiter da einplanen, wo sie wirklich gebraucht werden, also zwischen Projekten/Einsätzen hin- und herschieben.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Teamliste ins Excel exportieren
    Yes
    Yes
    Yes
  • Mehrfach-Einteilung

    Teilen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem oder mehreren Funktionen über mehrere Tage oder Wochen ein.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Boxen-Ansicht der Einsatzplanung
    Yes
    Yes
    Yes

Mitarbeiter-App

  • An-und Abmeldung für Einsätze
    Yes
    Yes
    Yes
  • Zeiterfassung*

    Verschiedene Arten der Zeiterfassung sind über die Mitarbeiter-App möglich. Schauen Sie in der Rubrik Zeiterfassung, welche Art am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

    Yes
    Yes
  • Einsatz-Übersicht

    Der Mitarbeiter sieht seine vergangenen und künftigen Einsätze auf einen Blick.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsätze mit Smartphone-Kalender synchronisieren

    Ein Klick reicht und der Einsatz ist im Kalender des Smartphones eingetragen. So kann der Mitarbeiter sich auch an Einsätze erinnern lassen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsicht von Projektdaten

    Der Mitarbeiter sieht, wann und wofür er eingeteilt ist, kann sich Projektbezogene Daten (PDF, Words) herunterladen, sieht seine Teamkollegen

    Yes
    Yes
    Yes
  • Interne Kommunikation mit dem Arbeitgeber

    Über das interne Messaging-System kann der Mitarbeiter mit seinem Arbeitgeber jederzeit in Kontakt treten.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Abwesenheiten pflegen

    Der Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten (Urlaub, Uni, Krankheit etc.) selbstständig im Kalender eintragen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Einsatzort bei Google Maps

    Der Einsatzort ist direkt mit Google Maps verbunden. Sollte der Mitarbeiter den schnellsten Weg dahin noch nicht kennen, ist er nur ein Klick davon entfernt.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Übermittlung von Spesen und Belegen*

    Der Mitarbeiter kann Spesenbelege fotografieren und anhängen oder in einem Feld eintragen und an seinen Arbeitgeber übermitteln.

    Yes
    Yes
  • Verwaltung der eigenen Mitarbeiter-Daten

    Der Mitarbeiter kann jene Daten, die vom Administrator freigegeben wurden, selber verändern oder ergänzen.

    Yes
    Yes
    Yes

Zeiterfassungs-System

  • Zeitstempel übermitteln*
    Yes
    Yes
  • Mit QR-Code einchecken*
    Yes
    Yes
  • Stundenzettel übermitteln
    Yes
    Yes
  • Zeit-Toleranzen einbauen
    Yes
    Yes
  • Arbeitszeiten übernehmen, editieren, ablehnen
    Yes
    Yes
  • Check-In mit Übermittlung des Standortes
    Yes
    Yes
  • Live-Monitor der Arbeitszeiten

    Wie sehen die aktuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus? Wer hat innerhalb der Toleranz resp. ausserhalb der Tollerenz eingecheckt. All das und mehr, lässt sich live verfolgen.

    Yes
    Yes

HR/Digitale Personalakte

  • Verwaltung des Lohnprofils und Arbeitsmodell

    Verwalten und überwachen Sie das individuelle Lohnprofil und das jeweilige Arbeitsmodell (Teilzeit, geringfühige Beschäftigung, wahlweise beschäftigt etc.) Ihres Mitarbeiters.

    Yes
    Yes
  • Mitarbeiter DSGVO-konform löschen

    Verlangen ehemalige Mitarbeiter die Löschung Ihrer Daten, so können Sie dies mit Staffcloud unwiderruflich umsetzen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • SMS versenden*
    Yes
    Yes
  • E-Mails versenden
    Yes
    Yes
    Yes
  • Interne Nachrichten versenden
    Yes
    Yes
    Yes
  • Verwaltung aller Mitarbeiterdaten

    Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungs-Nummer, Qualifikation - alles ist ein einer Ansicht einsehbar und editierbar - durch HR oder den Mitarbeiter selbst.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Dokumenten-Verwaltung

    Verwalten Sie die Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zertifikate, Aufenthalsbewilligungen etc.) Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort

    Yes
    Yes
  • Einsatz-History

    Wann ist ein Mitarbeiter das nächste Mal im Einsatz? Wo war er zuletzt im Einsatz? Die Antworten darauf erhalten Sie in der Einsatzhistory.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Erstellung von individuellen Feldern

    Bauen sie sich selber Auswahlfelder, Checkboxen, Textfelder, validierte Felder oder Datumsfelder. Wir zeigen Ihnen wie sie sich individuelle Personalakte bauen, die für Ihren Alltag wertvoll ist.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Mitarbeiter-Entwicklung

    Damit sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln können, können Sie Ihre Arbeitsleistung im Bewertungsmodul hinterlegen. Ein Chart zeigt Ihnen die Entwicklung des jeweiligen Mitarbeiters an.

    Yes
    Yes
  • Fotogalerie

    Bis 5 Fotos ohne weitere Kosten Ihres Mitarbeiters verwalten.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Logbuch

    Jede Handlung und Aktion, die zwischen Ihnen und den Mitarbeitern in Staffcloud geschieht, wird im Logbuch aufgezeichnet. So können Missverständnisse einfach geklärt werden

    Yes
    Yes

Kundendatenbank

  • Adressdatenbank der Kunden
    Yes
    Yes
    Yes
  • Kontakte beim Kunden

    Hinterlegen Sie Ihre Ansprechpartner beim Kunden, vielleicht auch die Ansprechpartner Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Direkte Kommunikation mit Kunden

    Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus Staffcloud heraus über den aktuellen Stand Ihres Projektes.

    Yes
    Yes
    Yes

Lohnsystem

  • Spesen- und Kilometerentschädigung*

    Bilden Sie aller Art Spesen ab und lassen sie sich vom Mitarbeiter die Belege dafür aus der App übermittlen.

    Yes
    Yes
  • Zuschläge

    Bilden Sie Zuschläge aller Art ab, wie solche fürs Wochenende, Nachtzuschläge oder Feiertage.

    Yes
    Yes
  • Stundenlöhne
    Yes
    Yes
  • Pauschallöhne
    Yes
    Yes
  • Dynamisch Löhne

    Löhne verändern sich je nach Dienstalter, biologischem Alter oder nach Ausbildung.

    Yes
    Yes

Projektmanagement

  • Erstellen des Projektes in 3 Schritten

    Definieren Sie Einsatzzeiten, Daten, Einsatzort(e) und den Bedarf an Mitarbeitern in den verschiedenen Funktionen und Schichten.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Reporting-Formulare einbinden*
    Yes
    Yes
  • Projektprozess definieren

    Stimmen Sie Ihre Prozesse mit der Software ab.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Massgeschneiderte Zeiterfassung

    Definieren Sie den für Sie passenden Zeiterfassungsprozess.

    Yes
    Yes
  • Smarte Mitarbeiter-Info

    Teilen Sie Mitarbeitern wichtige Infos zum Job mit, auch mit Dokumenten-upload möglich.

    Yes
    Yes
    Yes

Export/Reporting

  • Kontrollierter Datenzugang

    Stellen Sie sicher, dass nur der auf Daten zugreifen kann, der sie wirklich braucht.

    Yes
  • Direkt Export

    Exportieren Sie die Daten mit einem Klick aus dem aktuellen Kontext - natürlich genau nach Ihrer Vorlage.

    Yes
    Yes
  • Massgeschneiderte Vorlagen

    Bauen Sie sich die Reportings und Exporte, die Sie benötigen. Das können Lohnexporte, Teamlisten oder Listen zu den Einsatzkosten sein. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

    Yes
    Yes
  • Export als XLS, CSV oder JSON
    Yes
    Yes
  • Asynchrone Verarbeitung

    Selbst grosse Datenanfragen bringen Sie nicht aus dem Tritt dank der asynchronen Verarbeitung.

    Yes
    Yes

Support

  • Wissensdatenbank

    In der Wissensdatenbank können sie jederzeit häufig gefragte Themen selber nachlesen und danch umsetzen.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Staffcloud Support-Desk

    Senden Sie uns Ihre Frage in unserem Ticket-System und verwalten Sie Ihre Tickets selbst.

    Yes
    Yes
    Yes
  • Umfassendes Onboarding
    Yes
    Yes
    Yes
  • E-Mail Support

    Schreiben Sie direkt aus Staffcloud heraus Ihre Fragen an unseren Support und erhalten Sie per E-Mail die Antwort.

    Yes
    Yes
    Yes

Alles gefunden?
 

Alle Funktionalitäten auf einen Blick

Funktionalitäten als PDF

PDF-Dokumentation

Wünschen Sie noch mehr Informationen zusammengefasst in einem PDF? Dann teilen Sie uns doch Ihre Kontaktdaten mit und wir senden Ihnen eine PDF-Dokumentation automatisch zu.