Staff Planning

1. The search for the right employee
  • Find the right employees with your own filters
  • Only available employees with the right qualifications are selected, so there is no random flood of invitations.
  • You then put the project (jobs) online and invite the previously selected employees.
2. Staff planning
  • Now you can start assigning the confirmed employees to different functions via drag & drop.
  • You are automatically notified of any planning conflicts (double bookings).
  • You can create new funtions or shifts within staff planning at any time.
  • The planned working time (for marginal employment, part-time employment or a employment with a yearly work time limit) is taken into account while planning.
3. Post-processing

After the assignment, employee data is collected and the employees are rated for their performance. Once all data is gathered, Staffcloud helps you create and display project statistics, such as wage costs or the entirety of the work hours.

FAQ

De werktijden van een opdracht zijn plotseling gewijzigd. Hoe worden onze medewerkers hierover geïnformeerd?

Wanneer je de werktijden voor een opdracht in de personeelsplanning wijzigt, ontvangen de betreffende medewerkers hierover per e-mail of pushmelding automatisch een bericht.

 

Een medewerker is volgende woensdag ingepland voor een opdracht. Hij heeft zich echter voor een ander project aangemeld dat diezelfde woensdag plaatsvindt, omdat hij daar ook graag wil werken. Wat doe ik nu?

Staffcloud geeft een waarschuwing weer omdat de medewerker al voor een andere opdracht is ingedeeld. Je kunt dan zelf beslissen voor welk project je hem wilt indelen. Het systeem staat toe dat medewerkers voor meerdere opdrachten worden ingedeeld, maar geeft dan wel een waarschuwing weer.

Een medewerker gaat drie weken op vakantie en moet op woensdag altijd naar de universiteit. Hoe zorgt het systeem ervoor dat hij in deze periode niet onnodig voor opdrachten wordt uitgenodigd?

Staffcloud beschikt standaard over een beschikbaarheidskalender. Wanneer een medewerker in een bepaalde periode niet kan worden ingezet, voert hij zijn afwezigheid in op de kalender. Hij wordt in die periode vervolgens niet voor opdrachten uitgenodigd. Je kunt de afwezigheid van de medewerker eventueel ook zelf invoeren.

Hoe worden de medewerkers op de hoogte gebracht van nieuwe opdrachten?

Zodra je een nieuwe baan/opdracht toevoegt, worden de medewerkers daarover via de app en via automatische e-mails geïnformeerd. De medewerkers kunnen zich dan voor deze opdrachten aanmelden.

Wat is het verschil tussen een traditionele dienstenplanner en Staffcloud?

Dienstenplanners worden meestal gebruikt voor medewerkers met een vaste aanstelling. Het afdelingshoofd (de planner) deelt de medewerkers in diverse ploegen in en laat de medewerkers weten in welke ploeg ze zitten. De planner kan er daarbij vanuit gaan dat zijn medewerkers beschikbaar zijn.
Dat ligt heel anders bij klanten die Staffcloud gebruiken. Hierbij weet de planner van de meeste medewerkers niet of ze beschikbaar zijn en of ze überhaupt over de vereiste kwalificaties beschikken. Deze geheel andere situatie vraagt om een andere manier van plannen. Bij Staffcloud worden uit een pool medewerkers enkele uitgenodigd voor opdrachten. Wie tijd en zin heeft, meldt zich voor de opdracht aan en kan door de planner worden ingedeeld.

Meer vragen