Het aanmaken van een project met een opdrachtplanning voor je medewerkers gebeurt in drie stappen. Bij de eerste stap open je een nieuw project:
-
Geef je project een herkenbare naam.
-
Stel de eerste projectinformatie op voor je medewerkers.
-
Voeg een document bij (tijdschema, kaart van de locatie, menu, kledingvoorschrift enz.).
-
Overige gegevensvelden, zowel verplichte als optionele, kunnen afzonderlijk worden toegevoegd.
We helpen je bij de vormgeving van je eigen versie van de software, zodat alleen gegevensvelden zichtbaar zijn die voor jou relevant zijn. Hierdoor kun je het proces van personeelsplanning optimaliseren.
Bij de tweede stap kun je afzonderlijke evenementen (van een of meerdere dagen) samenstellen. Evenementen op verschillende dagen, op verschillende locaties of elk met eigen werktijden, Stafffcloud maakt het mogelijk.
Bij stap drie voeg je ten slotte nog de benodigde functies voor het project toe. Elke functie kan andere opdrachttijden hebben.
Nu kun je van het projectmanagement overschakelen naar de personeelsplanning om je medewerkers voor de opdrachten uit te nodigen.
Je ziet in één oogopslag voor welke projecten nog personeel nodig is. Je kunt de geplande werktijden voor een project voor elke medewerker bijvoorbeeld weergeven met balken (zie afbeelding) per dag, week, maand of kwartaal.
Met de talrijke filterfuncties in het projectmanagement en de personeelsplanning kun je projecten te allen tijde weergeven op opdrachtlocatie, periode, projectplanner of status.